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系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)與分析功能，能為整體工作統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支持。它從人員工作量、業(yè)務(wù)申請(qǐng)量、材料消耗量等多方面開(kāi)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，為檔案館提供詳細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表，涵蓋各時(shí)間段工作人員的工作量、各類(lèi)業(yè)務(wù)辦、理次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦、理所耗物料情況等。這些數(shù)據(jù)有助于管理者進(jìn)行整...

以圖搜圖：利用以圖搜圖的查詢功能，用戶上傳和目標(biāo)相近的圖片后，系統(tǒng)會(huì)精細(xì)查找出具有類(lèi)似特征的圖片，方便后續(xù)使用。檔號(hào)重復(fù)檢索：系統(tǒng)能夠自動(dòng)在檔案庫(kù)中查找檔號(hào)重復(fù)的條目，并對(duì)這些重復(fù)條目統(tǒng)一加以修正處理，確保檔案管理的正確性。查詢利用：查找到的檔案條...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求，開(kāi)發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺(tái)。 平臺(tái)為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過(guò)該平臺(tái)在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，將需求通過(guò)平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。 ...

系統(tǒng)運(yùn)用業(yè)務(wù)自定義配置模式，能依據(jù)不同高、校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，靈活配置業(yè)務(wù)類(lèi)型。像成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等都能按需設(shè)置。這種模式既可以滿足當(dāng)下的業(yè)務(wù)需求，也能為后續(xù)業(yè)務(wù)拓展提供支持，避免因業(yè)務(wù)類(lèi)型增多而需對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)所帶來(lái)...

審核歸檔：專職檔案員嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)檔案條目仔細(xì)審核，通過(guò)后有序進(jìn)行歸檔，確保入庫(kù)檔案質(zhì)量可靠。 退回：專職檔案員在審核過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問(wèn)題，及時(shí)將其退回修改，保證檔案規(guī)范性。 自動(dòng)生成檔號(hào)：依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號(hào)拼接規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)自定義生成檔號(hào)...

業(yè)務(wù)特點(diǎn) ①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類(lèi)型，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類(lèi)型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的產(chǎn)品架構(gòu)是一個(gè)多層次、模塊化的設(shè)計(jì)，旨在為用戶提供高效、安全的檔案查詢和利用服務(wù)。該架構(gòu)包括用戶交互層，提供直觀易用的操作界面，支持多種身份認(rèn)證方式；業(yè)務(wù)邏輯層，作為系統(tǒng)的中心，負(fù)責(zé)處理用戶請(qǐng)求和業(yè)務(wù)邏輯，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程；數(shù)據(jù)訪問(wèn)層，...

數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換 系統(tǒng)提供列表展示模式、圖片展示模式，列表模式可直觀展示數(shù)據(jù)字段信息，圖片模式可直觀展示聲像檔案內(nèi)容，用戶可根據(jù)不同需求自由切換。 手工錄著，**靈活的錄著模板 系統(tǒng)提供手工錄著的方式，錄著頁(yè)面由檔案條目與電子文件...

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng) 軟件環(huán)境 軟件環(huán)境 分類(lèi) 要求 服務(wù)器 JDK JDK1.5以上（公司方提供） 中間件 Tomcat 5.5或以上（公司方提供） ...

系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)類(lèi)型，可契合各高、校的業(yè)務(wù)范圍。用戶能夠按照學(xué)、校實(shí)際的業(yè)務(wù)種類(lèi)，靈活設(shè)置檔案業(yè)務(wù)類(lèi)型，無(wú)需擔(dān)憂業(yè)務(wù)拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級(jí)問(wèn)題，能滿足各高、校不同的業(yè)務(wù)需求。對(duì)于各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表單以及辦、理登記表單，系統(tǒng)也支持自定義配置。針對(duì)每...

日常維護(hù)方面，系統(tǒng)管理員會(huì)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，包括檢查服務(wù)器的運(yùn)行狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定性等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問(wèn)題。這種日常維護(hù)通常每周或每月進(jìn)行一次，具體頻率取決于系統(tǒng)的復(fù)雜性和使用頻率。在更新方面，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)技術(shù)進(jìn)步和用戶需求的變化進(jìn)行功能升級(jí)和性能優(yōu)化...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)用戶遠(yuǎn)程注冊(cè)和驗(yàn)證身份以訪問(wèn)檔案資源的流程通常如下： 一、遠(yuǎn)程注冊(cè)用戶訪問(wèn)高校檔案館的官方網(wǎng)站或指定的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)平臺(tái)。在平臺(tái)上找到并點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕，進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面。按照頁(yè)面提示，填寫(xiě)個(gè)人信息，如姓名、學(xué)號(hào)/工號(hào)、電子...

聲像檔案管理系統(tǒng)有著很不錯(cuò)的自定義功能，能應(yīng)對(duì)各種各樣的操作需求。它允許使用者自己設(shè)定全宗，這樣就能同時(shí)管理好多單位的檔案數(shù)據(jù)了；使用者還能依照實(shí)際檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特性，靈活地去設(shè)置元數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)管理更貼合需求；在檔案菜單這塊，也能靈活調(diào)配，依據(jù)不同...

檔案管理系統(tǒng)在現(xiàn)代技術(shù)的支持下，往往具備對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工和OCR（光學(xué)字符識(shí)別）識(shí)別的能力。數(shù)字化加工是將紙質(zhì)檔案、照片、錄像帶等傳統(tǒng)檔案格式轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，如PDF、JPEG等，以便進(jìn)行電子存儲(chǔ)、檢索和分享。這一功能使得檔案的保存和查詢更加便捷，提高了檔...

系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)類(lèi)型，可契合各高、校的業(yè)務(wù)范圍。用戶能夠按照學(xué)、校實(shí)際的業(yè)務(wù)種類(lèi)，靈活設(shè)置檔案業(yè)務(wù)類(lèi)型，無(wú)需擔(dān)憂業(yè)務(wù)拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級(jí)問(wèn)題，能滿足各高、校不同的業(yè)務(wù)需求。對(duì)于各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表單以及辦、理登記表單，系統(tǒng)也支持自定義配置。針對(duì)每...

系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫(kù)與辦事指南庫(kù)，這對(duì)檔案業(yè)務(wù)起到了有力的輔助作用。一方面，它準(zhǔn)許使用者將檔案業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的資料信息上傳，便于資料歸攏、留存，讓檔案資料管理更有序；另一方面，它推動(dòng)系統(tǒng)內(nèi)用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì)得以展現(xiàn)，檔案立卷等業(yè)務(wù)的推進(jìn)速度...

檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案的電子化流程，包括在線歸檔、檢索和借閱。在線歸檔方面，用戶可以輕松地將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔，并上傳至檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)提供清晰的分類(lèi)和標(biāo)簽功能，幫助用戶將檔案歸檔到正確的位置，便于日后查找。對(duì)于在線檢索，檔案管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的搜索...

高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)為了保護(hù)用戶數(shù)據(jù)的安全，采用了先進(jìn)的加密技術(shù)。具體來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)主要采用了對(duì)稱式加密方法，如AES算法，這種方法通過(guò)密鑰對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和解開(kāi)，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。AES算法針對(duì)128位（16字節(jié)）長(zhǎng)度的數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行處...

高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無(wú)需親臨檔案館，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)檔案查詢、預(yù)約、下載等操作。系統(tǒng)界面友好，操作直觀，即便是初次使用者也能快速上手。此外，系統(tǒng)支持全天候訪問(wèn)，不受時(shí)間地點(diǎn)限制，滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過(guò)...

系統(tǒng)運(yùn)用業(yè)務(wù)自定義配置模式，能依據(jù)不同高、校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，靈活配置業(yè)務(wù)類(lèi)型。像成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等都能按需設(shè)置。這種模式既可以滿足當(dāng)下的業(yè)務(wù)需求，也能為后續(xù)業(yè)務(wù)拓展提供支持，避免因業(yè)務(wù)類(lèi)型增多而需對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)所帶來(lái)...

系統(tǒng)支持移動(dòng)端業(yè)務(wù)前臺(tái)，業(yè)務(wù)操作靈活方便。該系統(tǒng)兼容PC端和移動(dòng)端兩種模式，移動(dòng)端可與公眾號(hào)協(xié)同使用，只需在單位公眾里增設(shè)檔案業(yè)務(wù)入口，就能靈活開(kāi)展業(yè)務(wù)。軟件環(huán)境方面，服務(wù)器要求JDK在，中間件需，數(shù)據(jù)庫(kù)采用，這些均由公司提供。操作系統(tǒng)可選用Win...

覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求 系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類(lèi)型，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類(lèi)型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)...

自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動(dòng)以來(lái)，南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史、悟思想、辦實(shí)事、開(kāi)新局”的要求，并切實(shí)融入檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)實(shí)在在地推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠(yuǎn)程服務(wù)...

以下是系統(tǒng)的性能參數(shù)情況：并發(fā)數(shù)要求大于200；在檢索響應(yīng)時(shí)間方面，目錄檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間需小于2秒，全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間小于3秒；目錄數(shù)據(jù)查全率要達(dá)到100%，查準(zhǔn)率大于98%；系統(tǒng)平均無(wú)故障時(shí)間大于1000小時(shí)；數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平均修復(fù)時(shí)間方面，數(shù)...

覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求 系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類(lèi)型，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類(lèi)型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)...

綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)十分牢固。它對(duì)接各級(jí)ZF檔案局（館）、高校檔案館等諸多關(guān)聯(lián)單位對(duì)于綜合檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求，展開(kāi)深入且細(xì)致的研發(fā)工作。在開(kāi)發(fā)進(jìn)程中，緊緊依據(jù)GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，把其中針對(duì)檔案信息化系統(tǒng)所設(shè)定的各類(lèi)指標(biāo)當(dāng)作指引路徑...

為切實(shí)推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)，檔案館留意到**面臨的諸多困擾，像憂心事、煩心事和揪心事。檔案館以這些問(wèn)題為指引，積極發(fā)揮自身部門(mén)職能，開(kāi)展“暖心服務(wù)”。從**在檔案利用方面的高頻事項(xiàng)著手，對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續(xù)。針對(duì)“畢業(yè)生學(xué)歷...

業(yè)務(wù)特點(diǎn) ①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類(lèi)型，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類(lèi)型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)支持多語(yǔ)言界面，以適應(yīng)國(guó)際學(xué)生或研究者的需求。以中國(guó)海洋大學(xué)為例，該校檔案館的遠(yuǎn)程利用服務(wù)系統(tǒng)支持多種語(yǔ)言界面，可以滿足不同國(guó)家和地區(qū)用戶的需求。此外，一些高校檔案館還提供了中英文成績(jī)單翻譯等服務(wù)，進(jìn)一步方便國(guó)際學(xué)生或研究者使用檔案...

檔案收集這個(gè)環(huán)節(jié)有著各式各樣便捷的操作方法，給檔案管理工作打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ)。在手工錄著模式中，系統(tǒng)很是貼心，專門(mén)設(shè)置了對(duì)應(yīng)的功能，它的錄著頁(yè)面被細(xì)致地分成檔案條目與電子文件兩個(gè)板塊。特別要提的是，錄著頁(yè)面的展示形式特別靈活，像元數(shù)據(jù)究竟有多少、錄著...