檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求，開(kāi)發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺(tái)。

平臺(tái)為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過(guò)該平臺(tái)在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，將需求通過(guò)平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。

系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績(jī)翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型；提供在線辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時(shí)在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。 遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常包括多個(gè)功能模塊，如檔案查詢、申請(qǐng)辦理、利用結(jié)果查詢等。河南會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)

1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過(guò)上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。2.檔號(hào)重復(fù)檢索檔號(hào)重復(fù)檢索支持自動(dòng)檢索中檔案庫(kù)中檔案重復(fù)條目，進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進(jìn)行借閱操作5.加入收藏用于存儲(chǔ)用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)。6.加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7.檔案利用概況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)多維度統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示8.狀態(tài)統(tǒng)計(jì)對(duì)檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)9.借閱瀏覽統(tǒng)計(jì)對(duì)借閱瀏覽情況用圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)10.詳細(xì)統(tǒng)計(jì)按門(mén)類統(tǒng)計(jì)按門(mén)類為維度，用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)11.按年度統(tǒng)計(jì)按年度為維度，用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)12.按保管期限統(tǒng)計(jì)按保管期限為維度，用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。河北高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好檔案查詢：用戶可以在此模塊中查詢所需檔案的信息，了解檔案的存放位置、借閱狀態(tài)等。

    自定義水印系統(tǒng)，它能讓用戶自行定義文件水印。一方面，能以提取當(dāng)前賬號(hào)用戶名、自定義水印文字、顯示當(dāng)前時(shí)間等方式來(lái)設(shè)置，還支持圖片水印以及圖文水印的相關(guān)配置，像水印角度、透明度、所處位置等，用戶完成水印設(shè)置后，預(yù)覽電子文件時(shí)就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子，起到防偽作用。另外，還有個(gè)多模式檔案菜單系統(tǒng)，面向不同的檔案業(yè)務(wù)人員，會(huì)給出不一樣的檔案錄著菜單。對(duì)于熟悉檔案分類準(zhǔn)則的專、職檔案員這類角色，系統(tǒng)給予的是符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單；而針對(duì)那些不熟悉檔案業(yè)務(wù)的人員，系統(tǒng)會(huì)提供依據(jù)歸檔范圍與保管期限表所對(duì)應(yīng)的菜單模式。這兩種模式下的菜單，其對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)能夠依照門(mén)類規(guī)則自動(dòng)關(guān)聯(lián)起來(lái)，維持?jǐn)?shù)據(jù)的同步狀態(tài)。

    在多單位全宗管理上，用戶可依自身實(shí)際需求靈活自定義全宗，憑借不同全宗信息，將數(shù)據(jù)管得規(guī)規(guī)矩矩。以全宗為基準(zhǔn)，為檔案的管理、查閱等合理安排專屬權(quán)限，還方便使用者在系統(tǒng)里順暢切換全宗，就算一個(gè)部門(mén)要處理多個(gè)單位全宗檔案這么復(fù)雜的事，也能處理得穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)，讓全宗管理有序推進(jìn)。談到多門(mén)類檔案管理，系統(tǒng)格外靈活，會(huì)參考不同單位的真實(shí)需要來(lái)設(shè)置檔案門(mén)類，既貼合GJ檔案局規(guī)定的門(mén)類要求，又能幫單位打造有特色的門(mén)類。并且，可為各檔案門(mén)類單獨(dú)設(shè)定管理與查閱權(quán)限，兼顧檔案管理的規(guī)范與安全。對(duì)于多種線上立卷模式，系統(tǒng)支持各類模式，靠精細(xì)調(diào)控立卷流程，滿足不同客戶要求。用戶能結(jié)合自身情形自定義流程，自主掌控檔案上報(bào)、審批權(quán)。此外，針對(duì)不同立卷模式，系統(tǒng)還貼心備有歸檔范圍、標(biāo)準(zhǔn)檔案分類兩套菜單，滿足立卷歸檔需求，解決業(yè)務(wù)生疏問(wèn)題，讓立卷更順暢。 高校檔案館通過(guò)引入先進(jìn)的信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng)。

    系統(tǒng)支持移動(dòng)端業(yè)務(wù)前臺(tái)，業(yè)務(wù)操作靈活方便。該系統(tǒng)兼容PC端和移動(dòng)端兩種模式，移動(dòng)端可與公眾號(hào)協(xié)同使用，只需在單位公眾里增設(shè)檔案業(yè)務(wù)入口，就能靈活開(kāi)展業(yè)務(wù)。軟件環(huán)境方面，服務(wù)器要求JDK在，中間件需，數(shù)據(jù)庫(kù)采用，這些均由公司提供。操作系統(tǒng)可選用Windows、Unix、Linux，客戶端瀏覽器支持Chrome、火狐、搜狗、360等。硬件環(huán)境上，數(shù)據(jù)服務(wù)器需配備8核及以上的CPU、8G及以上的內(nèi)存、1T及以上的磁盤(pán)空間；應(yīng)用服務(wù)器要求CPU為8核及以上、內(nèi)存8G及以上、磁盤(pán)空間500G及以上；客戶端則為常見(jiàn)的主流PC機(jī)，內(nèi)存2G及以上、CPU達(dá)到2G及以上、硬盤(pán)80G及以上即可。 例如，通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)控制列表（ACL）來(lái)限制用戶對(duì)特定文件夾或文件的訪問(wèn)權(quán)限。黑龍江遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

電子借閱：用戶可以在線申請(qǐng)借閱電子版檔案，系統(tǒng)會(huì)將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶，用戶可下載打印。河南會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)

    檔案收集時(shí)，可通過(guò)常規(guī)手工錄入方式新增單條檔案條目信息。在檔案條目的新增操作里，這種手工錄著方式能讓工作人員一條一條地添加新的檔案信息。復(fù)制新增，就是將上一條條目信息里的字段信息，拿來(lái)用于新增條目。通過(guò)這種方式，可利用已有的類似條目信息，加快新條目的創(chuàng)建。刪除操作，是針對(duì)檔案條目信息進(jìn)行刪除，去除不再需要的檔案條目。修改功能，是對(duì)已經(jīng)上傳的條目信息進(jìn)行編輯更改，以便修正錯(cuò)誤或更新內(nèi)容。批量修改能對(duì)條目信息執(zhí)行同值修改、內(nèi)容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴等操作。一次可對(duì)多個(gè)條目信息進(jìn)行相同方式的修改。對(duì)于上報(bào)的條目數(shù)據(jù)，會(huì)進(jìn)行審核。由相關(guān)人員對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確保其符合要求。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，是將條目數(shù)據(jù)在不同門(mén)類間進(jìn)行轉(zhuǎn)移，調(diào)整數(shù)據(jù)所屬類別。列表配置，是選擇對(duì)應(yīng)的字段名稱來(lái)配置并展示，讓信息以合適的方式呈現(xiàn)。組卷時(shí)，從待組卷的案卷?xiàng)l目中挑選相應(yīng)條目進(jìn)行組卷，將相關(guān)條目組合成案卷。插卷是在卷內(nèi)條目中插入新的條目信息，增加卷內(nèi)的條目?jī)?nèi)容。 河南會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)