業(yè)務(wù)特點(diǎn)

①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。

（2）多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式。 紙質(zhì)檔案借閱：對于需紙質(zhì)版檔案的用戶，可在線填寫借閱申請，包括檔案的詳細(xì)信息、借閱理由、郵寄地址等。貴州企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

    系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫與辦事指南庫，這對檔案業(yè)務(wù)起到了有力的輔助作用。一方面，它準(zhǔn)許使用者將檔案業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的資料信息上傳，便于資料歸攏、留存，讓檔案資料管理更有序；另一方面，它推動系統(tǒng)內(nèi)用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，協(xié)同辦公的優(yōu)勢得以展現(xiàn)，檔案立卷等業(yè)務(wù)的推進(jìn)速度明顯加快。再看其技術(shù)特性，開發(fā)采用B/S架構(gòu)，開發(fā)語言運(yùn)用Java，軟件架構(gòu)遵循J2EE規(guī)范，WEB服務(wù)由Nginx負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)庫選用MongoDB，搜索引擎是elasticsearch，能兼容Windows與Linux系統(tǒng)環(huán)境。談及性能參數(shù)，其并發(fā)數(shù)超200，檢索響應(yīng)表現(xiàn)良好，目錄檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間少于2秒，全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間不到3秒；目錄數(shù)據(jù)查全率為100%，查準(zhǔn)率高于98%；系統(tǒng)平均無故障時(shí)長超1000小時(shí)，數(shù)據(jù)庫若需修復(fù)，平均時(shí)間小于2小時(shí)，品系名稱對應(yīng)的情況是2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)且系統(tǒng)平均時(shí)間小于4小時(shí)。 河北人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可，業(yè)務(wù)辦理靈活自由。

    檔案的作用重點(diǎn)體現(xiàn)在被人們利用的時(shí)候，每次有人來查檔，既能幫個(gè)人解決問題，又能展現(xiàn)檔案工作的意義。每年，因?yàn)榫蜆I(yè)、職務(wù)晉升、出國深造、工作調(diào)動、檔案審核等情況，檔案查詢利用成了服務(wù)**時(shí)經(jīng)常碰到的事兒。之前，檔案館已經(jīng)率先搞出了電話委托辦、理或委托人代、為辦、理等便利又實(shí)用的業(yè)務(wù)，讓遠(yuǎn)程查檔的人稍微輕松了些。但進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，結(jié)合檔案業(yè)務(wù)實(shí)際狀況，檔案館一直以**需求為起點(diǎn)和著力點(diǎn)，持續(xù)提升**的滿意程度，及時(shí)幫**解決實(shí)際困難。同時(shí)，檔案館還大力加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理，打破以往傳統(tǒng)的查檔利用模式，積極推進(jìn)電子檔案查閱利用，讓查檔服務(wù)更上一層樓，**增強(qiáng)了服務(wù)**的時(shí)效，能更快地回應(yīng)**需求。

    如今，在線庫房管理系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用，它能夠?qū)ν瓿蓴?shù)字化、已入庫的檔案予以妥善管理，適用于多種不同場景下的檔案庫房運(yùn)作，助力庫房管理人員把庫房的入庫、上架、巡查以及盤點(diǎn)等一系列貫穿檔案存續(xù)全程的業(yè)務(wù)處理得井井有條。就庫房管理功能而言，使用者能夠依據(jù)自身實(shí)際狀況，自主決定庫房的數(shù)量，自由編輯庫房的名稱與編號，檔案柜方面同樣便捷，不但能自行設(shè)定數(shù)量，還可按需調(diào)整檔案柜的名稱、編號，細(xì)致到層數(shù)、列數(shù)等信息都能隨心設(shè)置，以便隨時(shí)查看檔案柜內(nèi)已入庫的檔案詳情。巡查記錄功能也很實(shí)用，庫房管理人員在結(jié)束庫房巡查后，能夠及時(shí)添加巡查記錄，將巡檢的具體日期、當(dāng)時(shí)庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)值，還有巡查人的備注信息逐一錄入，由此生成完整的巡查記錄，后續(xù)若有需要查詢過往巡查情況，相關(guān)數(shù)據(jù)也能輕松調(diào)取。盤點(diǎn)記錄亦是如此，管理人員完成庫房盤點(diǎn)任務(wù)后，即可添加盤點(diǎn)記錄，把盤點(diǎn)的準(zhǔn)確日期、得出的結(jié)果、參與盤點(diǎn)的人員以及備注要點(diǎn)登記清楚，進(jìn)而形成對應(yīng)的盤點(diǎn)記錄，需要回溯盤點(diǎn)信息時(shí)，相應(yīng)的數(shù)據(jù)隨時(shí)可供查詢。 如果審核未通過，系統(tǒng)將給出具體的駁回原因，用戶可以根據(jù)要求修改后重新提交申請。

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

軟件環(huán)境

軟件環(huán)境    分類       要求

客戶端 瀏覽器        Chrome、火狐、搜狗、360等

硬件環(huán)境

硬件                            要求

數(shù)據(jù)服務(wù)器                  CPU：8核或以上、內(nèi)存：8G或以上、磁盤空間：1T或以上

應(yīng)用服務(wù)器                  CPU：8核或以上、內(nèi)存：8G或以上、磁盤空間：500G或以上

客戶端                        主流PC機(jī)、內(nèi)存2G或以上、CPU：2G或以上、硬盤80G或以上

館內(nèi)查詢預(yù)約：用戶可以在線預(yù)約到檔案館現(xiàn)場查詢檔案的時(shí)間，避免排隊(duì)等待。河北人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

未來，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，高校檔案館可以進(jìn)一步優(yōu)化和拓展遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的功能和應(yīng)用范圍。貴州企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)概況統(tǒng)計(jì)：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提供檔案管理者當(dāng)前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢。

詳細(xì)統(tǒng)計(jì)：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量，電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息，同時(shí)支持檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì)。

利用統(tǒng)計(jì)：主要對檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì)。 貴州企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件