辦公自動化(Office Automation,簡稱OA),是將計算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式,進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù),代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動,質(zhì)量而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息,實現(xiàn)對信息資源的高效利用,進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的,比較大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。辦公自動化(OA)可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起,使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率,實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,降低企業(yè)運(yùn)行成本。 [1]在通常的設(shè)計當(dāng)中,我把建筑智能化分為三個大系統(tǒng):安全防范系統(tǒng)、通信及控制系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)。常州常見建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計平臺
OA系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過去花費(fèi)大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題,從而提高搜集文件資料的效率。 [4]3、增強(qiáng)監(jiān)控能力,提高行政管理水平OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況,并具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況,另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外,在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。 [4]常州常見建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計平臺1、安全、舒適的環(huán)境,即具有消防功能,溫度和濕度控制功能以及燈光及其它樓宇設(shè)備的控制功能;
注:1.電子工業(yè)制造設(shè)備安裝工程指:電子整機(jī)產(chǎn)品、電子基礎(chǔ)產(chǎn)品、電子材料及其他電子產(chǎn)品制造設(shè)備的安裝工程。2.電子工業(yè)環(huán)境工程指:電子整機(jī)產(chǎn)品、電子基礎(chǔ)產(chǎn)品、電子材料及其他電子產(chǎn)品制造所需配備的潔凈、防微振、微波暗室、電磁兼容、防靜電、純水系統(tǒng)、廢水廢氣處理系統(tǒng)、大宗氣體純化系統(tǒng)、特種氣體系統(tǒng)、化學(xué)品配送系統(tǒng)等工程。3.電子系統(tǒng)工程指:雷達(dá)、導(dǎo)航及天線系統(tǒng)工程;計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程;信息綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)工程;監(jiān)控系統(tǒng)工程;自動化控制系統(tǒng);安全技術(shù)防范系統(tǒng);智能化系統(tǒng)工程;應(yīng)急指揮系統(tǒng);射頻識別應(yīng)用系統(tǒng);智能卡系統(tǒng);收費(fèi)系統(tǒng);電子聲像工程;數(shù)據(jù)中心、電子機(jī)房工程;其他電子系統(tǒng)工程。
并堅持簡單實用、以人為本的設(shè)計原則。各地區(qū)也可以進(jìn)行自主研發(fā),通過企業(yè)自身的業(yè)務(wù)能力和市場分額,設(shè)計出適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng),使辦公系統(tǒng)簡單智能,使人們的工作質(zhì)量和工作效率得到***的提高。自動化的辦公系統(tǒng)主要是將企業(yè)的部門能夠相互聯(lián)系,使部門之間、員工之間關(guān)系更加密切。同時在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責(zé)任和權(quán)利的分配,使其能夠更好的合作和交流。企業(yè)應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng),一些項目也能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,不斷的進(jìn)行交流和協(xié)作,有效的解決企業(yè)信息匱乏的問題,極大的提高了企業(yè)的綜合管理水平,辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用也為企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用。隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,一味的擴(kuò)大規(guī)模并不能夠**企業(yè)健康發(fā)展,這需要企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的同時提高內(nèi)部管理水平。因此,企業(yè)需要先進(jìn)的辦公系統(tǒng)和辦公設(shè)備,通過科學(xué)的管理水平來確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時獲取準(zhǔn)確的信息,提高工作效率,使辦公變得更加方便、快捷、智能化。 [3]每個大系統(tǒng)內(nèi)又包含了諸多的子系統(tǒng),這與一些設(shè)計規(guī)范有點出入。
在國內(nèi)有些場合把智能化建筑統(tǒng)稱為“智能大廈”或“智能大樓”, 但從實際工程分析,這一名詞定義不太確切,因為高樓大廈不一定需要高度智能化;相反,不是高層建筑卻需要高度智能化,例如航空港、火車站、江??拓涍\(yùn)港區(qū)和智能化居住小區(qū)等房屋建筑。目前所述的智能化建筑只是在某些領(lǐng)域具備一定智能化,其程度也是深淺不一,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),且智能化本身的內(nèi)容是隨著人們的要求和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展而延伸拓寬的。我國有關(guān)部門已在文件中明確稱為智能化建筑或智能建筑,其名稱較確切,含義也較***,與我國具體情況是相適應(yīng)的歐洲智能化建筑集團(tuán):使其用戶發(fā)揮高效率,同時又以保養(yǎng),有效的管理本身資源的建筑。江陰品牌建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計平臺
要有氣象中心、地震監(jiān)測中心、防汛指揮中心、公共交通管理中心、消防中心和電力調(diào)度樓等高層建筑。常州常見建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計平臺
其中,樓宇自動化(BA)是對智能化建筑中各種設(shè)備情況進(jìn)行集中監(jiān)控管理,及時自動處理,應(yīng)具有安全保安監(jiān)控功能、消防滅火報警監(jiān)控功能和公用設(shè)施監(jiān)控功能。通信自動化(OA)主要由三大部分組成,即語(話)音、圖文和數(shù)據(jù),如從應(yīng)用設(shè)備系統(tǒng)的角度細(xì)分,包括以下系統(tǒng):電話系統(tǒng)、傳真系統(tǒng)(包括傳真存儲—轉(zhuǎn)發(fā))、會議電視和會議電話系統(tǒng)(簡稱視訊系統(tǒng))、閉路電視系統(tǒng)、可視圖文系統(tǒng)、電子郵件信箱系統(tǒng)、數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)、計算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)星通信系統(tǒng)、移動通信系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、時鐘系統(tǒng)等。辦公自動化通常(OA)以計算機(jī)為中心,配置傳真機(jī)、電話機(jī)、各類終端設(shè)備、文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和聲音、圖像存儲裝置等一系列現(xiàn)代化的辦公和通信設(shè)備及相應(yīng)軟件,所能提供的基本功能按業(yè)務(wù)性質(zhì)來分,主要有電子數(shù)據(jù)處理和視聽系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)和支持管理決策系統(tǒng)三部分。常州常見建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計平臺
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