（4）有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預(yù)計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。（5）有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機(jī)器。對于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。作為直銷的一種形式，可以直接將展品銷給觀眾；武昌區(qū)營銷會展服務(wù)聯(lián)系方式

通常來講，展覽會的**度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個新的展覽會，則要看主辦者是誰，在行業(yè)中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費較高，為節(jié)省費用，參展企業(yè)可與人合租展位，即使如此，效果也會好于參加那些不**的小展。有些企業(yè)就是因貪圖便宜，選擇參加題材類似的不**展覽，結(jié)果當(dāng)然是事倍功半，這也成為大量低檔次展會得以生存的土壤。國內(nèi)會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是，展覽業(yè)發(fā)展快，數(shù)量多，但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌，具有行業(yè)**作用的展覽不多。那些低檔次展會的存在，除了有主辦方的原因外，還有來自低素質(zhì)參展商的原因。據(jù)他介紹，業(yè)內(nèi)一般把這種檔次低的展覽稱為“野雞展覽”。“野雞展覽”之所以能存在，是因為有相應(yīng)的低素質(zhì)的參展商，很多參展商參展的目的并不明確，只要收費便宜就參加，貴了就不參加，沒有參展的基本經(jīng)驗。湖北市場會展服務(wù)服務(wù)熱線企業(yè)與顧客可以直接溝通，得到及時反饋。

(4)、其他支持費用問題——這些支持費用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。出于有些支持均為臨時性質(zhì)，假如會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用大概會比市場行價要高很多，假如你讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，反而會獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。基于這些個單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能明確各項要求條例，并且要單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。3、住宿費用問題住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收**稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

1、預(yù)算中的交通費用那么交通費用可以細(xì)分為哪些：(1)、出發(fā)地方到會議地方——其中包含了航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭到住宿地的交通。(2)、會議期間包含的交通費用——主要包括會務(wù)地交通費用，即住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通與其她參加會議人員可能使用的預(yù)定交通費用。(3)、送別交通與返程交通——主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港**通費用。2、會議室/展廳的費用具體可劃分為：(1)、會議場地的租金問題——一般而言，會議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發(fā)言線路時也可以另外的預(yù)算需要。國內(nèi)開始正式提出會展產(chǎn)業(yè)大約在1998年—1999年之間。

(2)、會議設(shè)施租賃費用的問題—有些部分費用通常是租賃一些特殊設(shè)備，例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。我們在租賃時一般都要支付相應(yīng)的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)費用。值得關(guān)注的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（一般可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，方便獲得**適宜的性價比），不然途中有可能影響會議的進(jìn)展。另外，有些會議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一，租賃的價格有可能很大差距。(3)、會場布置費用問題——假如不是特別要求的，一般而言這些部分費用應(yīng)包含在會場租賃費用中。假如有特別要求的，可以和專門的會議服務(wù)商溝通。會展具備了其他營銷工具的相關(guān)屬性：作為廣告工具，會展媒介將信息針對性地傳送給特定用戶觀眾；武昌區(qū)營銷會展服務(wù)聯(lián)系方式

通過會展尋找一個客戶，平均成本35英鎊，為前者的1/6。武昌區(qū)營銷會展服務(wù)聯(lián)系方式

會展業(yè)是集商品展示交易、經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作、科學(xué)文化交流為一體，兼具信息咨詢、招商引資、交通運輸、城市建設(shè)、商業(yè)貿(mào)易、旅游服務(wù)等多功能的一種新興產(chǎn)業(yè)。通過會展活動，能帶動巨大的物流、人流、資金流、信息流，提升城市品位和**度，進(jìn)而推動經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展。會展旅游正是在會議、展覽、展銷會、交易會、博覽會等舉辦的前提下，延伸到旅游業(yè)的產(chǎn)物。國內(nèi)外許多學(xué)者對會展旅游也作出了各種界定，但當(dāng)前仍未有統(tǒng)一的內(nèi)涵。如以研究事件旅游而聞名的學(xué)者蓋茨（GETZ）就認(rèn)為，展覽會、博覽會、會議等商貿(mào)及會展事件是會展業(yè)（MEETING INDUSTRY）的**主要的組成部分。武昌區(qū)營銷會展服務(wù)聯(lián)系方式

武漢市變得更好企業(yè)管理咨詢有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽(yù)可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo)，有組織有體系的公司，堅持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明，攜手共畫藍(lán)圖，在湖北省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源，也收獲了良好的用戶口碑，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ)，也希望未來公司能成為*****，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息，斗志昂揚的的企業(yè)精神將**變得更好供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌，共創(chuàng)佳績，一直以來，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信的方針，員工精誠努力，協(xié)同奮取，以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場，我們一直在路上！