細化低值易耗物品管理,建立采購領用流程和財務臺賬。利用平臺強化對低值易耗品從采購到發(fā)放的精細化管理,建立出入庫臺賬。老師和管理人員通過移動終端便捷進行物品采購審批、領用申請、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購審批計劃,及入庫單、發(fā)票進行報賬,變革傳統(tǒng)的“以報列支”的報銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術,方便老師領取物品,解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。智慧后勤系統(tǒng),助力校園后勤管理變革升級。云南學校智慧后勤管理平臺
智慧校園后勤數(shù)字化系統(tǒng)的建設,首要是能更好地滿足日常教學、辦公、生活的各項功能性需求,為老師、管理者提供智能化監(jiān)管捷徑,更好地為校園各個分管部門的業(yè)務運營所服務。其次在所應用的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)軟硬件設計上應有可靠合理的體系或框架作為技術支撐,用以保障系統(tǒng)平穩(wěn)、有效、持續(xù)運行。再者,從校園宏觀管理層面出發(fā),物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)所提供的應用模塊絕不僅*只為滿足功能需求、提供有力技術體系支撐,更多可以站在學校或教育管理部門領導層角度,通過數(shù)據(jù)匯總整合、處理分析手段及時反饋問題,預判事物發(fā)展態(tài)勢,為管理與決策工作提供支持。浙江學校資產(chǎn)后勤內控系統(tǒng)財政固定資產(chǎn),對接錄入無憂。
教育部財政部關于高等**材料、低值品、易耗品管理辦法(84)教供字020號章總則條為了**執(zhí)行勤儉辦學的方針,加強高等**的材料和低值品、易耗品(以下簡稱物品)的科學管理及妥善使用,防止積壓浪費、保證教學、科學研究、生產(chǎn)、基建及行政等工作的順利進行,特制定本辦法。第二條根據(jù)統(tǒng)一領導,分工管理,專人負責,合理調配,節(jié)約使用的原則加強物品的管理。必須健全各級物資管理機構,并根據(jù)**規(guī)模大小、物資類別,本著適當集中、方便領用的精神設置各類物品庫房??梢栽谛R患壔蛐!⑾?廠)二級物資主管部門設立庫房。第三條物品的供應管理工作,應根據(jù)工作的特點和物品的不同性質,區(qū)別對待。對貴重、稀缺的物品應嚴格管理;對價值小數(shù)量大的一般物品,應簡化手續(xù),達到既加強管理又便于使用的目的。必須建立嚴格的物品管理責任制度,對物品的計劃、購置、保管、使用和回收都要有人負責,做到驗收嚴肅認真,進出手續(xù)清楚,賬卡記錄健全,定期核對檢查,經(jīng)常保持賬賬相符,賬物相符。第四條高等**應配備思想好,并具有相當業(yè)務能力的人員擔任物品供應管理和會計工作.要加強對他們的思想教育和業(yè)務培訓,使他們能夠熟悉工作要求,改進服務態(tài)度,提高服務質量。
【采購管理】加強項目實施過程管理,保障項目質量控制和經(jīng)濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環(huán)管理,構建項目資產(chǎn)的質量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數(shù)據(jù)。項目驗收審核通過后,資產(chǎn)自動進入后勤管理平臺資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫;項目資金結算須在線打印項目結算清單,作為財務報賬的憑證之一,保證了線上資產(chǎn)數(shù)據(jù)和線下財務資金數(shù)據(jù)的一致性。項目進行的過程更加的規(guī)范。 掌握能耗,節(jié)能工作有力。
g>點擊藍字關注我們采購管理平臺從預算編制、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環(huán)管理,保障項目質量控制和經(jīng)濟效益,為項目審計和績效考核提供有力數(shù)據(jù)。用戶評價:該應用通過規(guī)范流程和制定統(tǒng)一的審批標準,可以確保每個環(huán)節(jié)都有明確的操作指南和責任分配,從而提高了審批效率和項目管理的透明度。不僅減少了紙面工作量,還使得**每年的開支情況更加清晰明了。此外,移動化審批和數(shù)據(jù)化監(jiān)控也能夠進一步提升審批流程的效率和管理水平。資產(chǎn)運維利用平臺內嵌的資產(chǎn)分類標準,通過對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的清洗,將**資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、耗材等,實現(xiàn)**資產(chǎn)數(shù)據(jù)標準化,與財政部和教育部資產(chǎn)分類名稱及代碼無縫對接。引入電子簽章技術,有效實現(xiàn)**各類資產(chǎn)從購置到報廢的全生命周期管理。提高資產(chǎn)管理的科學化和精細化水平,從而達到優(yōu)化資源配置、降低運行維護費用的目的。改變過去由單一資產(chǎn)管理員負責管理的“零管理”模式,使用人領用、轉借、盤點,人員離職時資產(chǎn)移交等操作都需記錄在案,確保資產(chǎn)實物與賬冊相符。此外,物聯(lián)網(wǎng)技術還支持對固定資產(chǎn)進行實時定位和防丟失監(jiān)控。例如,利用射頻識別(RFID)與物聯(lián)網(wǎng)技術,可以構建**的固定資產(chǎn)監(jiān)控體系。宿舍照明監(jiān)控,讓校園生活更安全。廣西后勤管理平臺
教室圖書館實驗室設備管理,數(shù)字化管理全覆蓋。云南學校智慧后勤管理平臺
【維修管理】掃資產(chǎn)碼一鍵智能報修,實現(xiàn)維修過程全透明,可對接物業(yè)。利用平臺移動端方便學校人員隨時隨地進行報修,支持掃描資產(chǎn)碼和拍照上傳報修。平臺內置資產(chǎn)報修、維修響應、維修實施到驗收評價的全流程管理,動態(tài)生成資產(chǎn)報修、資產(chǎn)維修、維修配件等數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析出資產(chǎn)質量、服務商質量、資產(chǎn)使用人管理水平、學校維修人工作量等,為配件的領用提供依據(jù)。質保期內的保修監(jiān)管。對供應商維修服務的質量進行監(jiān)管,為退還項目質保金提供依據(jù)。質保期外的維修管理。對服務商及時推送報修信息,可進行維修質量的驗收評價。校內后勤設施的報修。支持與物業(yè)管理公司或校外個體戶(如水電工)無縫對接。 云南學校智慧后勤管理平臺