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隨著新一代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,特別是5G技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟,教育領(lǐng)域正經(jīng)歷著前所未有的變革。傳統(tǒng)的校園后勤管理方式,已無法滿足現(xiàn)代教育的需求。為此,建設(shè)一套具備智慧技術(shù)、智慧應(yīng)用和智慧管理特征的校園后勤數(shù)字化系統(tǒng)成為教育界的熱點(diǎn)話題。物聯(lián)網(wǎng)作為新一代信息技術(shù)的**之一,在校園安全監(jiān)管、環(huán)境監(jiān)測(cè)、能耗管理、設(shè)備管理和資產(chǎn)管理等方面展現(xiàn)出巨大潛力。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),校園內(nèi)的各種設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,形成智能化的后勤管理體系。通過平臺(tái)構(gòu)建采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,做好學(xué)校內(nèi)控管理。北京學(xué)校智慧后勤業(yè)務(wù)管理平臺(tái)
智能盤點(diǎn)追蹤模塊:校內(nèi)資產(chǎn)盤點(diǎn)是學(xué)校每年都要面對(duì)的工作之一,但盤點(diǎn)工作因涉及部門、物資、地點(diǎn)及人員眾多,*靠資產(chǎn)管理員幾乎很難有效完成盤點(diǎn)工作。而新的國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例中也對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的保存保護(hù)提出了更多要求,國(guó)有資產(chǎn)無端流失成為不得觸碰的管理紅線。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為資產(chǎn)粘貼帶芯片的RFID標(biāo)簽,通過物聯(lián)網(wǎng)手持終端,即可實(shí)現(xiàn)“一掃智能盤點(diǎn)”,比起傳統(tǒng)盤點(diǎn)模式**提高效率。針對(duì)高價(jià)值易移動(dòng)的設(shè)備(如筆記本電腦等)可以設(shè)置安全區(qū)域,設(shè)備被帶出閾值范圍即報(bào)警,實(shí)現(xiàn)智能追蹤。湖北學(xué)校后勤內(nèi)控系統(tǒng)校園設(shè)備互聯(lián),管理更智能。
細(xì)化低值易耗物品管理,建立采購(gòu)領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺(tái)賬。利用平臺(tái)強(qiáng)化對(duì)低值易耗品從采購(gòu)到發(fā)放的精細(xì)化管理,建立出入庫(kù)臺(tái)賬。老師和管理人員通過移動(dòng)終端便捷進(jìn)行物品采購(gòu)審批、領(lǐng)用申請(qǐng)、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購(gòu)審批計(jì)劃,及入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬,變革傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”的報(bào)銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù),方便老師領(lǐng)取物品,解決了倉(cāng)庫(kù)管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。
智慧后勤建設(shè)是以提升校園后勤服務(wù)品質(zhì)為目標(biāo),充分利用信息化、數(shù)字化、云存儲(chǔ)等技術(shù)手段,通過大數(shù)據(jù)集成與整合,建立學(xué)校后勤數(shù)據(jù)信息池,為學(xué)校后勤部門提供校園后勤服務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),從而指導(dǎo)后勤管理部門進(jìn)行人員分派,工作計(jì)劃、專項(xiàng)任務(wù)等,實(shí)現(xiàn)校園后勤治理現(xiàn)代化,建設(shè)校園后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管數(shù)字化平臺(tái)。建設(shè)一套可擴(kuò)展綠色校園智慧后勤綜合管控平臺(tái),通過物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)的加持、軟硬件的集成,實(shí)現(xiàn)智慧監(jiān)測(cè)監(jiān)管及計(jì)費(fèi)管理,提升學(xué)校的能源利用和安全運(yùn)行效率,同時(shí)提高后勤管理效率。資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,支持與對(duì)接財(cái)政部固定資產(chǎn)網(wǎng)。
我們采購(gòu)管理平臺(tái)從預(yù)算編制、方案審批、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收到項(xiàng)目結(jié)算全流程閉環(huán)管理,保障項(xiàng)目質(zhì)量控制和經(jīng)濟(jì)效益,為項(xiàng)目審計(jì)和績(jī)效考核提供有力數(shù)據(jù)。用戶評(píng)價(jià):該應(yīng)用通過規(guī)范流程和制定統(tǒng)一的審批標(biāo)準(zhǔn),可以確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作指南和責(zé)任分配,從而提高了審批效率和項(xiàng)目管理的透明度。不僅減少了紙面工作量,還使得每年的開支情況更加清晰明了。此外,移動(dòng)化審批和數(shù)據(jù)化監(jiān)控也能夠進(jìn)一步提升審批流程的效率和管理水平。資產(chǎn)運(yùn)維利用平臺(tái)內(nèi)嵌的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn),通過對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的清洗,將資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、耗材等,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,與財(cái)政部和教育部資產(chǎn)分類名稱及代碼無縫對(duì)接。引入電子簽章技術(shù),有效實(shí)現(xiàn)各類資產(chǎn)從購(gòu)置到報(bào)廢的全生命周期管理。提高資產(chǎn)管理的科學(xué)化和精細(xì)化水平,從而達(dá)到優(yōu)化資源配置、降低運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用的目的。改變過去由單一資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理的“零管理”模式,使用人領(lǐng)用、轉(zhuǎn)借、盤點(diǎn),人員離職時(shí)資產(chǎn)移交等操作都需記錄在案,確保資產(chǎn)實(shí)物與賬冊(cè)相符。此外,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還支持對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)定位和防丟失監(jiān)控。例如,利用射頻識(shí)別(RFID)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以構(gòu)建的固定資產(chǎn)監(jiān)控體系。通過對(duì)資產(chǎn)使用情況。移動(dòng)端報(bào)修方便,維修管理全流程。中國(guó)臺(tái)灣中小學(xué)后勤管理系統(tǒng)
智慧校園的重要組成部分,通過后勤數(shù)字化平臺(tái)有效做到硬件物聯(lián)化,軟件智能化,后勤管理一體化。北京學(xué)校智慧后勤業(yè)務(wù)管理平臺(tái)
目前,學(xué)校校園內(nèi)的用電和用水?dāng)?shù)據(jù)管理主要依賴人工現(xiàn)場(chǎng)抄錄,這種方式效率低下,耗費(fèi)大量人力和時(shí)間,且智能化程度嚴(yán)重不足。特別是當(dāng)?shù)叵滤艹霈F(xiàn)泄漏等問題時(shí),往往難以及時(shí)察覺,這不僅造成了資源的浪費(fèi),還可能對(duì)校園環(huán)境造成損害。因此,建設(shè)能耗監(jiān)測(cè)物聯(lián)網(wǎng)子系統(tǒng)對(duì)于優(yōu)化校園能耗采集手段、升級(jí)能耗獲取方式具有重要意義。這一系統(tǒng)能夠有效補(bǔ)齊智慧后勤在能耗監(jiān)控方面的短板,實(shí)現(xiàn)能耗數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確監(jiān)測(cè),為學(xué)校的節(jié)能減排工作提供有力支持。北京學(xué)校智慧后勤業(yè)務(wù)管理平臺(tái)