活動策劃中有很多需要協(xié)調的因素，包括場地，人員，時間，協(xié)調等等。特別是在大型會議活動的策劃方面，需要多方面的協(xié)調，這就要求策劃人員要有良好的心態(tài)，以積極的心態(tài)去協(xié)調各種因素。它是會議活動策劃的z后階段，一般是在活動結束后，還要運用問卷調查或電話回訪等方法，了解會議參與者、策劃者和其他角色對會議活動的看法。如時間充裕，也可舉行復盤會議。適時地總結不足，吸取教訓，才能不斷提高會議活動策劃能力，為下次活動的策劃做好準備。會場的整體格局要根據會議的性質和形式創(chuàng)造出和諧的氛圍。河南大型會議服務

會后服務1、會議結束了，承辦方與酒店的服務沒有結束。會議結束了，會務組撤了，但逗留的客人仍是我們服務的重點，應讓他們感到酒店是“家外有家”。同時，協(xié)助酒店方要做好會后各種費用的結算工作，每筆費用消消楚楚，方便會議組織者結帳。2、搞好跟蹤調查。將收集的本次會議的各種信息歸類、分析、整理并存檔，發(fā)現(xiàn)問題找出規(guī)律性的東西，作為提高會議服務質量的依據。3、索取會議活動的信息和資料。大型會議的與會者來自四面八方，他們是本次會議的參加者，可能他們就是下次會議的組織者和決策者。因此會議策劃方、承辦方及酒店應特別注意收集舉辦會議的大量信息，為下次會議的承辦打下基礎。4、將會議組織者和出席者的資料歸檔并向他們定期或不定期寄送酒店的信息和資料，對重要的客人，定期作銷售拜訪，逐漸使他們感到自己是酒店的貴賓而成為酒店忠實或潛在的客戶。三門峽會議會展會議結束后,有序地組織進場與離場，避免人員涌進與涌出帶來的現(xiàn)場混亂和安全隱患。

會議服務公司也可以稱之為"服務會議的公司"，它居于會議策劃公司之下，是各種會議的d一協(xié)辦人，無論其上游機構是會議策劃公司，還是社會團體或者企業(yè)等其他機構，會議服務公司的基礎工作就是就會議本身的***統(tǒng)籌和配合，通過自己的專業(yè)知識和豐富的操作經驗，為會議策劃公司和直接客戶，在策略方向、方案策劃、供應商整合、議程推動、會務管理和具體實施等等方面，提供強有力的支持，使得會議z終取得圓滿的成功。會務服務公司即為會務支持公司，它的工作在于對包括會議策劃公司、會議服務公司和直接客戶等在內的所有上游機構，提供單項的會務支持，如:酒店和會議中心、燈光音響設備、會議舞臺搭建、鮮花服務、演藝演出等。在會議策略、整體策劃、項目統(tǒng)籌和運營管理等方面，無法或者很難提供專業(yè)的服務，因此，在一般的排序中，它居于會議服務領域的z下層。

擬訂好會議方案，根據方案分解任務后，要協(xié)調分工，明確責任人，規(guī)定各任務完成時限，做好分工落實，并在會議開始前做一次***自查，確保萬無一失。會中工作是指從會議報到至會議結束這段時間的工作。會中工作無小事，周到、細致是做好會中服務工作的基本要求。會中服務工作繁雜瑣碎，情況不斷發(fā)生變化，一定要注重細節(jié)，精細周密。會議報到工作主要包括人員身份確認、報到登記、根據會議要求發(fā)放資料、提醒注意事項等。要做到迅速準確、熱情周到、耐心細致、井然有序。將活動提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體，不同的平臺帶來的效果是完全不同的。

協(xié)調出席領導。根據會議要求，以當面報告、電話、短信、微信等多種方式，提請領導出席會議。著重向領導提醒會議時間、地點、主要參加（部門）人員及議程等。在會前約1小時再以適當方式提醒領導會議時間。預訂會議室。會議時間確定之后，要立即與后勤、物業(yè)等會議室管理服務部門聯(lián)系，預訂會議室，并請物業(yè)服務人員協(xié)助做好保潔、桌椅擺放等先期準備工作。若有外單位人員參加，要提前制作好引導牌。編印會議須知。對于全省業(yè)務工作會議、全行干部職工大會、年中工作會等較大型會議要編印會議須知，須知編排要用詞準確、表達清晰、周到簡潔。主要內容包括：會議紀律要求、日程安排、作息時間、參會人員名單、分組名單、食宿或乘車安排、值班電話、會議工作人員名單及聯(lián)系方式、注意事項等。制作會議證件。根據會議需要制作dai表證、出（列）席證、出入證、工作證、車輛通行證等各類證件。證件制作要結合會議主題和內容，遵循美觀大方、經濟適用原則，要易于識別、方便管理、利于安全。會場布置。主要指主席臺及附屬設施的布置?？傮w要求是規(guī)范和諧、莊重大方，并與會議主題和內容相一致。一是合理布置主席臺。主席臺是會場的重點和中心，集中體現(xiàn)了整個會議的格調和氛圍。我們將根據會議的級別及對周邊環(huán)境的要求，為您選擇會議舉辦地。鄭州企業(yè)會議策劃

考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題。河南大型會議服務

會議規(guī)模的不同就需要具有相應規(guī)模和人員的會議服務公司的參與，當一個項目涉及到多地區(qū)同時開展時，如果會議服務公司在所有地區(qū)沒有能夠給予配合的分支機構或者合作方，就不可能對這種類型的會議提供可靠的服務。不但涉及到公司規(guī)模、服務能力、業(yè)務內容和區(qū)域覆蓋，更為關鍵的是，具有各類專業(yè)人才的公司，無論是反應速度，還是對問題考慮的***性，都能夠給客戶或者上游機構充分的信心，這也是接單的關鍵。一個完整的、具有***服務能力的公司，一般會由策略部門、策劃部門、執(zhí)行部門、行政部門、審計部門、專業(yè)技術部門和地區(qū)部門等組成。河南大型會議服務

拓文教育，2014-07-02正式啟動，成立了活動策劃，團建，會務等幾大市場布局，應對行業(yè)變化，順應市場趨勢發(fā)展，在創(chuàng)新中尋求突破，進而提升拓文的市場競爭力，把握市場機遇，推動商務服務產業(yè)的進步。是具有一定實力的商務服務企業(yè)之一，主要提供活動策劃，團建，會務等領域內的產品或服務。同時，企業(yè)針對用戶，在活動策劃，團建，會務等幾大領域，提供更多、更豐富的商務服務產品，進一步為全國更多單位和企業(yè)提供更具針對性的商務服務服務。公司坐落于天津路70號14幢1-601，業(yè)務覆蓋于全國多個省市和地區(qū)。持續(xù)多年業(yè)務創(chuàng)收，進一步為當?shù)亟洕⑸鐣f(xié)調發(fā)展做出了貢獻。