會(huì)議策劃公司主要業(yè)務(wù)是設(shè)計(jì)、報(bào)批和開發(fā)會(huì)議，會(huì)議是他們的產(chǎn)品，他們通過會(huì)議獲得經(jīng)濟(jì)利益。

公關(guān)服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是推廣和傳播，在更高的策略上為會(huì)議策劃公司和其他直接客戶提供服務(wù)，會(huì)議策劃公司實(shí)際上是他們的客戶，他們?yōu)闀?huì)議策劃公司推廣"會(huì)議"。公關(guān)公司的經(jīng)營范圍一般涉及咨詢?cè)\斷、上層公關(guān)、收集信息、新聞發(fā)布代理、人員培訓(xùn)服務(wù)等。

會(huì)議服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是對(duì)會(huì)議本身的服務(wù)，更多地體現(xiàn)對(duì)會(huì)議本身的理解、對(duì)會(huì)議主旨的把握上，并在此基礎(chǔ)上***提供整合性的會(huì)務(wù)支持和整合服務(wù)。 對(duì)會(huì)議參會(huì)特別邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓應(yīng)提供專yong的休息區(qū)域，由專人陪同，等到會(huì)議正式開始的時(shí) 候再引導(dǎo)入場。許昌組織會(huì)議

活動(dòng)策劃中有很多需要協(xié)調(diào)的因素，包括場地，人員，時(shí)間，協(xié)調(diào)等等。特別是在大型會(huì)議活動(dòng)的策劃方面，需要多方面的協(xié)調(diào)，這就要求策劃人員要有良好的心態(tài)，以積極的心態(tài)去協(xié)調(diào)各種因素。

它是會(huì)議活動(dòng)策劃的z后階段，一般是在活動(dòng)結(jié)束后，還要運(yùn)用問卷調(diào)查或電話回訪等方法，了解會(huì)議參與者、策劃者和其他角色對(duì)會(huì)議活動(dòng)的看法。如時(shí)間充裕，也可舉行復(fù)盤會(huì)議。適時(shí)地總結(jié)不足，吸取教訓(xùn)，才能不斷提高會(huì)議活動(dòng)策劃能力，為下次活動(dòng)的策劃做好準(zhǔn)備。 焦作公司會(huì)議策劃會(huì)展促進(jìn)了旅游業(yè)和交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展。

    會(huì)議方案是組織會(huì)議的總安排，主要包括會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議程、會(huì)務(wù)工作任務(wù)及職責(zé)分工等內(nèi)容。會(huì)議方案要簡潔明了、具體清晰、可操作性強(qiáng)，并須報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議方案確定后，主辦部門要召集各有關(guān)部門召開會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)各部門按照方案要求落實(shí)各自職責(zé)。明確任務(wù)在會(huì)議籌備階段，主要有以下任務(wù)：1．起草會(huì)議通知。會(huì)議通知的要素主要包括會(huì)議名稱、主要內(nèi)容、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、參會(huì)單位、報(bào)名要求、聯(lián)系人姓名和電話等。會(huì)議通知要求表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚、言簡意賅，尤其是時(shí)間、地點(diǎn)要明確，時(shí)間一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易產(chǎn)生混淆的詞匯：會(huì)議地點(diǎn)要準(zhǔn)確到具體樓層、門牌號(hào)，如：××辦公樓六樓第三會(huì)議室。2．下發(fā)會(huì)議通知。會(huì)議通知有電話、短（微）信、書面及內(nèi)網(wǎng)郵件等多種方式，可視情況選用一種或同時(shí)使用多種。下發(fā)通知一定要注意：一是保密，涉密會(huì)議不能通過短信、微信發(fā)布。二是負(fù)責(zé)，必須確保會(huì)議通知及時(shí)送達(dá)參會(huì)者。對(duì)于書面通知，要制作簽收登記表，對(duì)每一份通知的發(fā)出都要簽字確認(rèn)。通過電子郵件發(fā)送，要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式。采用短信、微信方式發(fā)送，應(yīng)要求接收者及時(shí)回復(fù)。

在活動(dòng)目的明確之后，我們需要考慮如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，即如何實(shí)現(xiàn)活動(dòng)。演奏活動(dòng)的方式一般分為主線和支線。活動(dòng)播放的主線是否吸引人，將決定整個(gè)活動(dòng)能否吸引用戶。當(dāng)活動(dòng)主線進(jìn)行到一定程度時(shí)，用戶難免會(huì)感到疲勞。此時(shí)，需要活動(dòng)分界線的協(xié)助，加入一些主題性、互動(dòng)性的玩法，重新激發(fā)用戶的興趣。

活動(dòng)總體思路明確后，寫出相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃和活動(dòng)描述。并與領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)同事一起說明計(jì)劃，以便同事更好地配合您的活動(dòng)。如有不同意見，提前提出進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，確定活動(dòng)上線時(shí)間。 參會(huì)人員進(jìn)場需要一定的時(shí)間，因此至少提前2-3小時(shí)開始開展簽到工作。

    會(huì)后工作是會(huì)務(wù)工作的重要組成部分，是保證會(huì)議質(zhì)量、達(dá)成會(huì)議效果的重要環(huán)節(jié)。通過會(huì)后工作總結(jié)會(huì)務(wù)組織的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，推進(jìn)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)，以進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)務(wù)工作機(jī)制，提升會(huì)議效果。（一）返程服務(wù)協(xié)調(diào)組織好參會(huì)人員會(huì)后服務(wù)，必要時(shí)協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票，對(duì)個(gè)別因工作需要暫留的人員，在食宿方面要妥善安排。（二）材料歸檔會(huì)后要及時(shí)將會(huì)議方案、通知、簡報(bào)、發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、音像資料等相關(guān)資料收集齊全，按規(guī)定整理歸檔，以備查考。同時(shí)，要按照保密相關(guān)要求，對(duì)需回收的會(huì)議材料逐份清點(diǎn)、登記回收。根據(jù)需要發(fā)布會(huì)議簡報(bào)或信息、起草編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等。（三）會(huì)后總結(jié)每次會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確地做好總結(jié)。系統(tǒng)梳理、分析會(huì)務(wù)工作成功經(jīng)驗(yàn)及存在的問題、不足。尤其要注意收集整理參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見、建議，為以后進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)務(wù)工作提供借鑒。同時(shí)要將會(huì)議決定事項(xiàng)辦理情況列入督查督辦工作中，確保會(huì)議精神及時(shí)落實(shí)。做好會(huì)務(wù)工作除了在程序上力求盡善盡美外，還要求辦會(huì)人員不斷提升自身素質(zhì)。一是統(tǒng)籌全局的意識(shí)。會(huì)務(wù)工作任務(wù)重、要求高、涉及面廣，需要會(huì)務(wù)人員牢固樹立全局意識(shí)。 會(huì)議服務(wù)分為會(huì)場內(nèi)服務(wù)和會(huì)場外服務(wù)。洛陽大型會(huì)議服務(wù)

考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問題。許昌組織會(huì)議

每次會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確地做好總結(jié)。系統(tǒng)梳理、分析會(huì)務(wù)工作成功經(jīng)驗(yàn)及存在的問題、不足。尤其要注意收集整理參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見、建議，為以后進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)務(wù)工作提供借鑒。同時(shí)要將會(huì)議決定事項(xiàng)辦理情況列入督查督辦工作中，確保會(huì)議精神及時(shí)落實(shí)。

做好會(huì)務(wù)工作除了在程序上力求盡善盡美外，還要求辦會(huì)人員不斷提升自身素質(zhì)。一是統(tǒng)籌全局的意識(shí)。會(huì)務(wù)工作任務(wù)重、要求高、涉及面廣，需要會(huì)務(wù)人員牢固樹立全局意識(shí)，從全局的高度統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好參會(huì)各部門、會(huì)務(wù)各環(huán)節(jié)的銜接和工作落實(shí)，謀劃好每一細(xì)節(jié)，確保會(huì)務(wù)組織周到、高效、有序。二是靈活應(yīng)變的能力。會(huì)務(wù)工作不可預(yù)期因素多，需要會(huì)務(wù)人員樹立應(yīng)變意識(shí)，提升應(yīng)變能力，處變不驚、處變不亂，及時(shí)妥善處置好各種臨時(shí)突發(fā)情況，保證會(huì)議圓滿成功。三是認(rèn)真負(fù)責(zé)的品質(zhì)。會(huì)務(wù)工作瑣細(xì)、繁重，涉及環(huán)節(jié)多，出現(xiàn)任何一點(diǎn)小的差錯(cuò)都可能造成很大的影響，因此會(huì)務(wù)人員必須具有高度的責(zé)任心，充分發(fā)揮積極性和主動(dòng)性，盡心盡責(zé)，搭臺(tái)補(bǔ)位，把握好每一環(huán)節(jié)，做好每一細(xì)節(jié)，這樣才能使會(huì)務(wù)有條不紊，順利完成。 許昌組織會(huì)議

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