會議策劃公司主要業(yè)務是設計、報批和開發(fā)會議，會議是他們的產品，他們通過會議獲得經濟利益。

公關服務公司主要業(yè)務是推廣和傳播，在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務，會議策劃公司實際上是他們的客戶，他們?yōu)闀h策劃公司推廣"會議"。公關公司的經營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關、收集信息、新聞發(fā)布代理、人員培訓服務等。

會議服務公司主要業(yè)務是對會議本身的服務，更多地體現對會議本身的理解、對會議主旨的把握上，并在此基礎上***提供整合性的會務支持和整合服務。 只有做好會議服務工作，才能更好地推進會議流程的執(zhí)行。吉利區(qū)大型會議服務

常言道，沒有調查就沒有發(fā)言權，不僅是會議活動，任何活動的策劃都要首先進行調查。調查的內容包括：國家有關這類活動的法律法規(guī)，主題的選擇，公眾關心的問題，活動的時間和地點是否適宜等。調查階段也可以確定會議的主要議題，并作為會議活動的**和重點，在以后的策劃中處處突出這一議題，這樣的會議活動策劃就更具有統(tǒng)一性。

研究階段準備得越充分，設計階段的工作就越容易，因為這一階段主要是對研究結果進行分析總結，并加入靈感和創(chuàng)意，設計整個會議活動，包括流程、會場布置等。常用的方法有頭腦風暴、垂直思維、水平思維等，要注意集思廣益，不要隨便否決別人的建議。對于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問，讓這些想法與會議活動的主題目標一致。當然，創(chuàng)意也需要可行性，這也需要提前評估，比如資源是否可行，包括***資源、人力資源、財務資源等。以會議活動的入場簽到環(huán)節(jié)為例，可以使用大屏幕互動簽到系統(tǒng)。客人掃描代碼可以完成簽到，速度快，準確傳統(tǒng)紙質簽到不同，創(chuàng)意感強。 鄭州公司會議會展會展帶來了良好的經濟效益。

主要指主席臺及附屬設施的布置?？傮w要求是規(guī)范和諧、莊重大方，并與會議主題和內容相一致。一是合理布置主席臺。主席臺是會場的重點和中心，集中體現了整個會議的格調和氛圍，是會場布置的重點。要綜合考慮會議性質、臺上就座人數、方便領導出入以及主席臺大小等多方面因素。二是附屬設施調試。主要有音響、燈光、投影設備。根據會議需要安排適量話筒并在合適位置擺放，逐一提前試音，確保每只話筒都能正常使用。需要播放樂曲的要提前試播一次，z好進行備份，確保萬無一失。檢查會場內照明燈具有無損壞，如有損壞，需要提前修理更換；要提前準備好攝像、話筒電源。有投影演示時要提前預演一次，并視需要及時調節(jié)燈光。

    通常情況下，會議功能完善度，品牌形象是不是重點突出，設計造型是不是獨具特色來作為評判的標準，實際上，結構設計是不是細致嚴謹，是不是比較巧妙，標準展位是不是能夠反反復復充分利用，這些都是展廳搭建需要注意的事項，因為這個完全符合我國創(chuàng)新發(fā)展的服務理令，循環(huán)再和用也是能夠合理有效節(jié)約成本的.控制成本，嚴把質量關在進行展廳設計搭建頂棚的時候也是需要嚴格控制成本的，而且還要嚴格把控工程施工質量關，雖然說展廳使用的時間或許不是很長，相對于耐久性并沒有太高的特殊要求，但一定要切實保障展廳的質量，不能出現安全事故隱患，要嚴把質量關。展廳搭建材料可以選擇性價比較高的，才可以保證產品質量，又能夠節(jié)約成本的搭建裝修材料。 小型會場要注意集中和方便。

    服務范圍：1、會議會務：新品發(fā)布、產品推介、企業(yè)年會、新聞發(fā)布、品牌宣傳、客戶答謝、巡展活動、商業(yè)演出、公益活動、培訓研討2、慶典禮儀服務項目：奠基儀式、開工竣工、開盤封頂、新店開張、項目揭牌、體育賽事、通車典禮、新車上市、頒獎典禮、啟動儀式、文化節(jié)日、簽約儀式、校慶典禮、高端婚慶、下水儀式3、燈光租賃：電腦搖頭燈、PAR燈、數字燈控臺、電腦控臺、調光臺、效果燈、激光燈、面光燈、頻閃燈、三基色柔光燈、追光燈、聚光燈、電腦掃描燈、電腦換色燈、電腦散光燈、圖案4、音響租賃：雙15音響、大型活動線陣音響5、物料租售：桁架出租、舞臺搭建、燈光音響、LED顯示屏、P5顯示屏、投影儀、LED電視、活動篷房、遮陽大棚、會議桌椅、剪彩用品、注水旗桿、活動帳篷、啟動球、演講臺、小鋼炮、升空氣球、彩虹門、充氣氣柱、皇家禮炮、玻璃展臺、車展展臺、一米線、燈光架6、人員服務：演藝人員、模特禮儀、主持司儀、攝影攝像、禮儀樂團、威風鑼鼓、舞龍舞獅、車展模特、雜技魔術本公企業(yè)年會、新聞發(fā)布司是集活動策劃、設計執(zhí)行、會議會展服務、舞臺桁架搭建銷售、燈光音響投影儀租賃、慶典禮儀服務、各類廣告設計制作于一體的大型綜合性的傳媒公司桌椅出租：。 會展營銷是既有產品營銷的屬性也有服務營銷的特征的綜合性營銷。鄭州公司會議會展

社團會議策劃及運營管理水平的高低，直接決 定著該社團的影響力，服務能力以及發(fā)展?jié)摿?。吉利區(qū)大型會議服務

    會議方案是組織會議的總安排，主要包括會議名稱、目的、時間、地點、參會人員、主要議程、會務工作任務及職責分工等內容。會議方案要簡潔明了、具體清晰、可操作性強，并須報經相關領導審定。會議方案確定后，主辦部門要召集各有關部門召開會務工作協(xié)調會，協(xié)調各部門按照方案要求落實各自職責。明確任務在會議籌備階段，主要有以下任務：1．起草會議通知。會議通知的要素主要包括會議名稱、主要內容、報到時間和地點、參會單位、報名要求、聯(lián)系人姓名和電話等。會議通知要求表達準確、條理清楚、言簡意賅，尤其是時間、地點要明確，時間一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易產生混淆的詞匯：會議地點要準確到具體樓層、門牌號，如：××辦公樓六樓第三會議室。2．下發(fā)會議通知。會議通知有電話、短（微）信、書面及內網郵件等多種方式，可視情況選用一種或同時使用多種。下發(fā)通知一定要注意：一是保密，涉密會議不能通過短信、微信發(fā)布。二是負責，必須確保會議通知及時送達參會者。對于書面通知，要制作簽收登記表，對每一份通知的發(fā)出都要簽字確認。通過電子郵件發(fā)送，要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式。采用短信、微信方式發(fā)送，應要求接收者及時回復。 吉利區(qū)大型會議服務

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