會議服務(wù)公司也可以稱之為"服務(wù)會議的公司"，它居于會議策劃公司之下，是各種會議的d一協(xié)辦人，無論其上游機構(gòu)是會議策劃公司，還是社會團體或者企業(yè)等其他機構(gòu)，會議服務(wù)公司的基礎(chǔ)工作就是就會議本身的***統(tǒng)籌和配合，通過自己的專業(yè)知識和豐富的操作經(jīng)驗，為會議策劃公司和直接客戶，在策略方向、方案策劃、供應(yīng)商整合、議程推動、會務(wù)管理和具體實施等等方面，提供強有力的支持，使得會議z終取得圓滿的成功。

會務(wù)服務(wù)公司即為會務(wù)支持公司，它的工作在于對包括會議策劃公司、會議服務(wù)公司和直接客戶等在內(nèi)的所有上游機構(gòu)，提供單項的會務(wù)支持，如:酒店和會議中心、燈光音響設(shè)備、會議舞臺搭建、鮮花服務(wù)、演藝演出等。在會議策略、整體策劃、項目統(tǒng)籌和運營管理等方面，無法或者很難提供專業(yè)的服務(wù)，因此，在一般的排序中，它居于會議服務(wù)領(lǐng)域的z下層。 有些大型的會議策劃參會人員規(guī)模是比較大的，需要專門的簽到區(qū)域，派專人對到會人員作身份驗證和簽到工作。會議服務(wù)

任何一次規(guī)模較大的會展活動，其中直接與問接涉及的行業(yè)活動(比如廣告、工程、運輸、餐飲等)可能不止幾個、幾十個，而任何一個環(huán)節(jié)的行業(yè)運作職能出現(xiàn)意外風(fēng)險都會導(dǎo)致整體活動受阻。在這一意義上，一次會展活動就必須考慮多種截然不同性質(zhì)行業(yè)的風(fēng)險防范與規(guī)避問題，會展風(fēng)險管理具有“牽一發(fā)而動全身”的特征。但比起國外在會展風(fēng)險管理上的成熟，我國的會展風(fēng)險管理相當(dāng)落后。如何進行風(fēng)險管理、建立一套有效的符合行業(yè)特色的保險保障機制，對我國的風(fēng)險管理部門(**)及風(fēng)險經(jīng)營部門(保險公司)來說，均是個全新的課題。駐馬店企業(yè)會議會議結(jié)束后,有序地組織進場與離場，避免人員涌進與涌出帶來的現(xiàn)場混亂和安全隱患。

有的公司服務(wù)區(qū)域可以***覆蓋一個國家，甚至可以延伸到世界其他國家和地區(qū)，而有的公司由于資源關(guān)系和業(yè)務(wù)模式等因素的限制，所能提供的服務(wù)只能局限于一個地區(qū)或者一個城市。

具有***服務(wù)能力的公司，業(yè)務(wù)可能涵蓋:會議策略制定、媒體公關(guān)策劃、會議流程設(shè)計、全盤統(tǒng)籌管理等，而有的公司的服務(wù)項目只涉及其中的一個環(huán)節(jié)，如會議現(xiàn)場的服務(wù)，這也是競爭z為激烈的一個領(lǐng)域，再往下就是只能提供具體項目的公司，如演出公司、噴繪公司、搭建公司等。

會務(wù)服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是在涉及到專業(yè)項目上的支持，如:場地搭建、燈光音響設(shè)備、視頻設(shè)備、節(jié)目演出和鮮花禮品等的各種單項服務(wù)上。

企業(yè)形象包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個公司的服務(wù)能力，如果一個公司擁有眾多大型和**客戶，同時還進行著持續(xù)的服務(wù)，另外一個公司服務(wù)過的全是街邊小店，沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。 不管是自己、上司還是甲方提出要做會議活動時，都會對活動有一些想法。

常言道，沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，不僅是會議活動，任何活動的策劃都要首先進行調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容包括：國家有關(guān)這類活動的法律法規(guī)，主題的選擇，公眾關(guān)心的問題，活動的時間和地點是否適宜等。調(diào)查階段也可以確定會議的主要議題，并作為會議活動的**和重點，在以后的策劃中處處突出這一議題，這樣的會議活動策劃就更具有統(tǒng)一性。

研究階段準(zhǔn)備得越充分，設(shè)計階段的工作就越容易，因為這一階段主要是對研究結(jié)果進行分析總結(jié)，并加入靈感和創(chuàng)意，設(shè)計整個會議活動，包括流程、會場布置等。常用的方法有頭腦風(fēng)暴、垂直思維、水平思維等，要注意集思廣益，不要隨便否決別人的建議。對于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問，讓這些想法與會議活動的主題目標(biāo)一致。當(dāng)然，創(chuàng)意也需要可行性，這也需要提前評估，比如資源是否可行，包括***資源、人力資源、財務(wù)資源等。以會議活動的入場簽到環(huán)節(jié)為例，可以使用大屏幕互動簽到系統(tǒng)?？腿藪呙璐a可以完成簽到，速度快，準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同，創(chuàng)意感強。 考慮的是如何將這個高度用一個主題體現(xiàn)出來，如何通過具體的活動流程來展現(xiàn)主題，展現(xiàn)創(chuàng)意達到目的。汝陽公司會議服務(wù)

一個會議活動的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的。會議服務(wù)

從總體上看，開幕式多由開幕式、過程、結(jié)果三個基本程序組成。一開始，音樂被播放，客人被邀請進行。儀式正式宣布，主要嘉賓介紹。這一過程是開幕式的h心內(nèi)容。它通常包括團長的演講、嘉賓d表的演講、某開幕牌的推出等等。其結(jié)果包括在開幕式后進行現(xiàn)場訪問、聚會、討論等。這是開幕式不可缺少的結(jié)束。為了使開幕式順利進行，必須認(rèn)真起草個別程序，并在籌備時選出一名合格的主持人。

從禮儀的角度來看，開幕式實際上只是一個泛稱。在不同的情況下，它往往使用其他名稱。例如，開幕式、施工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、啟動儀式、開幕式、通航儀式等。他們的共同之處就是用熱烈而隆重的儀式為我們單位的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的開端。他們的個性，另一方面，在儀式的具體操作上有許多不同之處，這就需要有所不同。 會議服務(wù)

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