大屏現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)答疑:調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛產(chǎn)品發(fā)布會(huì)少不了提問的環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的方式需要傳遞話筒實(shí)現(xiàn),費(fèi)時(shí)又麻煩?;顒?dòng)管家提供大屏互動(dòng)功能,參會(huì)者在手機(jī)端隨時(shí)提問問題,大屏同步實(shí)時(shí)滾動(dòng)顯示;活動(dòng)管家后臺(tái)自動(dòng)過濾+人工審核,可結(jié)合微信小程序,直接開展上千人的小游戲。大屏實(shí)時(shí)展示問題,聚焦觀眾視線;支持實(shí)名和匿名提問,讓參會(huì)者提問不再有所顧忌。主辦方可以快速挑選一些大眾比較關(guān)注的質(zhì)量問題,進(jìn)行重點(diǎn)解答;可隨時(shí)掌控現(xiàn)場(chǎng)聽眾接受情況,及時(shí)調(diào)整宣講方式及內(nèi)容。發(fā)布會(huì)提前準(zhǔn)備,意味著更加充裕的時(shí)間去做好規(guī)劃和調(diào)整,能讓方案更加成熟。富民企業(yè)發(fā)布會(huì)
并通知到各個(gè)嘉賓。確定參會(huì)者,并發(fā)出媒體邀約新聞發(fā)布會(huì)參與方有公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、媒體記者、同行、客戶等,要擬定一個(gè)大名單,對(duì)名單上的嘉賓要發(fā)出相應(yīng)的邀請(qǐng)函,包含發(fā)布會(huì)主題、地址、議程安排、現(xiàn)場(chǎng)平面圖等。然后根據(jù)大名單,進(jìn)行聯(lián)系,回收確認(rèn)信息,保證重要人員無(wú)遺漏并能準(zhǔn)時(shí)出席,如果對(duì)方可能有無(wú)法到來(lái)的情況,要做好應(yīng)急人選的考慮。在媒體邀約方面,一定要及其慎重。畢竟,媒體出席的質(zhì)量和數(shù)量決定了發(fā)布會(huì)的傳播效果。媒體屬性的對(duì)口、報(bào)道質(zhì)量的高下、有名望性的高低、媒體關(guān)系的好壞等都是需要考慮的點(diǎn),總的來(lái)說,盡量邀請(qǐng)媒體關(guān)系好的、影響力更大的媒體。在媒體邀約方面要多利用一些技巧。比如透露的信息不要太多,要適當(dāng)制造懸念,要讓媒體記者覺得“有新聞點(diǎn)”,不然企業(yè)如果本身就不有名,又沒新聞爆點(diǎn),那么記者也不愿意白跑一趟。還有就是,跟媒體溝通的時(shí)候一定要強(qiáng)調(diào)到現(xiàn)場(chǎng)的是新聞?dòng)浾?,而不是媒體的廣告業(yè)務(wù)人員,到了現(xiàn)場(chǎng)借著發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,雖然也可以幫忙發(fā)稿,但是已經(jīng)偏離了發(fā)布會(huì)的方向了。要搞清楚新聞采訪權(quán)是什么,比如主流媒體新華網(wǎng)、東方網(wǎng)等,就有采訪權(quán),可以對(duì)發(fā)布的信息進(jìn)行原創(chuàng)新聞的撰寫。富民企業(yè)發(fā)布會(huì)酒會(huì)形式的發(fā)布會(huì)更自由、隨意一些,氣氛也相對(duì)輕松一些,它可以單獨(dú)召開,也可以附屬于其它形式。
每個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要對(duì)活動(dòng)所有流程非常熟悉,對(duì)每一塊工作的內(nèi)容都知道該找誰(shuí)確認(rèn)。1、發(fā)布會(huì)彩排:1)時(shí)間:發(fā)布會(huì)的前天晚上或者當(dāng)天上午進(jìn)行彩排。2)環(huán)節(jié):注意時(shí)間節(jié)點(diǎn),什么時(shí)間做什么事情,誰(shuí)負(fù)責(zé)。彩排是后發(fā)現(xiàn)問題解決問題的好機(jī)會(huì),一定不要走馬觀花。3)試設(shè)施設(shè)備:按整場(chǎng)流程先和工作人員對(duì)一遍:AV、道具、燈光、PPT(是否與大屏適配)、攝影(測(cè)試直播信號(hào)、重點(diǎn)拍攝內(nèi)容)等,踩點(diǎn)貼標(biāo)簽。過流程內(nèi)容;需要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的參與,重點(diǎn)是讓嘉賓熟悉流程和內(nèi)容。4)合并彩排:整場(chǎng)實(shí)操演練,如果時(shí)間不夠就挑重要的環(huán)節(jié)。與此同步進(jìn)行的是:1)酒店會(huì)場(chǎng)布置交接:酒店的硬件及軟件設(shè)施悉知,比如桌椅、道具、影音設(shè)備的基本操作等等,以免遇到問題一時(shí)找不到人解決。其次就是主視覺展板的擺放是否到位。2)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)后準(zhǔn)備:與場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人、合作的vendor等后再次明確各環(huán)節(jié)的流程、職責(zé)還有注意事項(xiàng)(告知預(yù)警機(jī)制,做到權(quán)責(zé)到人)。如果有需要給各個(gè)環(huán)節(jié)/區(qū)域的負(fù)責(zé)人配備對(duì)講機(jī)。2、發(fā)布會(huì)開始從開始簽到的那一刻開始,發(fā)布會(huì)就算是正式run起來(lái)了,是一次五覺“色、聲、香、味、觸”的整合應(yīng)用,讓觀眾不要出“戲”。例如:以第四范式的發(fā)布會(huì)為例。
【公司概況】:昆明活動(dòng)管家自成立以來(lái)致力于打造昆明比較好的企劃公司。憑借其高起點(diǎn),態(tài)度專,專業(yè)精,自進(jìn)化,高效專注等獨(dú)特的自身優(yōu)勢(shì),已經(jīng)發(fā)展成為一家標(biāo)志性的綜合型企劃公司。自成立以來(lái),通過專業(yè)的廣告?zhèn)鞑ソ?jīng)驗(yàn)與品牌整合營(yíng)銷能力,加之不斷探索與創(chuàng)新的進(jìn)取心,不斷的為用戶創(chuàng)造了比較好的傳播方案。成為眾多企業(yè)的長(zhǎng)期合作伙伴。公司秉承“誠(chéng)信服務(wù)”,依托強(qiáng)大的行業(yè)上下游資源整合能力和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),為客戶提供出色策劃的同時(shí)更提供到位的執(zhí)行活動(dòng),與用戶達(dá)成互信的伙伴關(guān)系的同時(shí),力求提供超過客戶預(yù)期的雙贏服務(wù)?!竟纠砟睢浚浩放疲髽I(yè)創(chuàng)新的源動(dòng)力。品質(zhì),企業(yè)價(jià)值和尊嚴(yán)的體現(xiàn)。高規(guī)格的品牌,企業(yè)不斷追求的生命頂端?!竟疚幕浚菏姑哉\(chéng)信,創(chuàng)新,責(zé)任為準(zhǔn)則,達(dá)到客戶比較大的滿意度。愿景—成為行業(yè)的領(lǐng)航者?!竟緝r(jià)值觀】:客戶觀:客戶是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的土壤。工作觀:不進(jìn)則退,小進(jìn)也是退。學(xué)習(xí)觀:學(xué)習(xí)是確保自己不被淘汰的一種生活方式。服務(wù)觀:質(zhì)量就是生命,客戶的滿意是工作質(zhì)量的直接載體。【公司業(yè)務(wù)】:會(huì)議服務(wù)、會(huì)議頒獎(jiǎng)、剪彩、迎賓、簽到、前臺(tái)接待、客戶接待禮儀模特服務(wù)。發(fā)布會(huì)策劃公司哪個(gè)好?昆明活動(dòng)管家就是為您提供策劃與執(zhí)行一站式服務(wù)的專業(yè)公司。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯。新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員,一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是,所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。發(fā)布會(huì)工作人員的確定,需要在發(fā)布會(huì)預(yù)熱期結(jié)束前確定好。好列一個(gè)分工事項(xiàng)表和負(fù)責(zé)人聯(lián)系表。將工作職責(zé)分配到人,專人專崗。并且部分工作人員有緊急問題時(shí),隨時(shí)可以聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決。嘉賓的邀請(qǐng)參與嘉賓的確定,直至嘉賓正常出席發(fā)布會(huì)。嘉賓的確定,往往需要在策劃發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)就開始對(duì)嘉賓進(jìn)行邀約,并且隨時(shí)確定嘉賓的排期與動(dòng)態(tài),好能有專人維護(hù)對(duì)接,直至對(duì)方出席發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。因?yàn)橐话愦罂У臅r(shí)間排期都會(huì)比較滿,在一對(duì)一對(duì)接的情況下,首先能與嘉賓保持密切聯(lián)系,顯示主辦方對(duì)活動(dòng)嘉賓的重視。其次也是為了持續(xù)確認(rèn)嘉賓的時(shí)間安排,保證嘉賓按時(shí)到場(chǎng)。參加此次發(fā)布會(huì)的觀眾發(fā)布會(huì)觀眾的招募,也需要在策劃發(fā)布會(huì)前就開始進(jìn)行,且在預(yù)熱期結(jié)束時(shí)。在策劃發(fā)布會(huì)內(nèi)容時(shí),創(chuàng)意是很重要的。富民企業(yè)發(fā)布會(huì)
品牌發(fā)布會(huì)通常是指一個(gè)企業(yè)集團(tuán)或多個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)聚集媒體、**等,在特定的時(shí)間地點(diǎn)宣傳新產(chǎn)品方式。富民企業(yè)發(fā)布會(huì)
但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至,那時(shí)就來(lái)不及訓(xùn)練了。三、選擇合適的新聞發(fā)言人代理人公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳,公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。此外,新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次好機(jī)會(huì),值得珍惜。新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:1、有效傳播與溝通能力是位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語(yǔ)言。2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代理人公司講話。四、確定日期確定在哪一周的哪天、哪天的哪一時(shí)刻很重要。愛德曼國(guó)際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的,即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法好?星期一一般不好,記者往往忙于檢查上周工作;周五也不宜選,因?yàn)楹芏嗟娜苏紤]著如何過雙休日,他們當(dāng)然不愿傻坐在那里提問或單獨(dú)訪問。周二~周四通常較合適。此外,要確認(rèn)不會(huì)有其他更重要的新聞,避開突發(fā)性事件,如地震、龍卷風(fēng)等。在某天的幾點(diǎn)鐘開始是困難的一件事。早飯、晚飯的截稿時(shí)間不同。早報(bào)記者參加。 富民企業(yè)發(fā)布會(huì)
云南盛博文化傳播有限公司位于昆建路5號(hào)108智庫(kù)空間A座503室,交通便利,環(huán)境優(yōu)美,是一家服務(wù)型企業(yè)。昆明活動(dòng)管家是一家有限責(zé)任公司(自然)企業(yè),一直“以人為本,服務(wù)于社會(huì)”的經(jīng)營(yíng)理念;“誠(chéng)守信譽(yù),持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針。以滿足顧客要求為己任;以顧客永遠(yuǎn)滿意為標(biāo)準(zhǔn);以保持行業(yè)優(yōu)先為目標(biāo),提供***的活動(dòng)策劃,答謝酒會(huì),路演巡展,團(tuán)建拓展。昆明活動(dòng)管家以創(chuàng)造***產(chǎn)品及服務(wù)的理念,打造高指標(biāo)的服務(wù),引導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。