會議室要求空氣新鮮，每人每時換氣量不小于18m3。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機的噪聲過大，就會有效影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言。影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色的色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。確定好舞臺位置后，需要針對表演人員的不同身高進行適當調(diào)整，以便達到較佳表演效果。嘉興黨建形象墻廠家電話

室外商品展銷會的展期一般為1～2周，較多不會超過1個月。展銷會結(jié)束后即要撤場，場地需要恢復(fù)原狀，因此遵循簡單、實用、環(huán)保的原則是場地布置時具備觀念。所謂簡單，就是對場地進行較基本的規(guī)劃和裝飾，不需進行豪華的裝飾和布置。如美食節(jié)，可提供供水和排水服務(wù)。只在主干道上鋪設(shè)紅地毯，提供基本的民用電，在保證安全需要和人流的順利通行的基礎(chǔ)上，較大化地利用場地空間，同時設(shè)計好人流的流動方向，使得人們能夠不重復(fù)地經(jīng)過所有展位。對于短期的展銷會來說，環(huán)保也是一個重要的考慮因素，場地布置所使用的物質(zhì)應(yīng)可重復(fù)使用，如紅地毯、飄空氣球、展示架、展臺、可拆裝的舞臺等等，環(huán)保辦展既可以節(jié)約經(jīng)費。嘉興黨建形象墻廠家電話在安全方面，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定和標準進行消防檢查和電氣設(shè)備維護。

領(lǐng)導(dǎo)臺座次的排列：領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排，實際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員必須認真對待。做好這項工作，首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準確名單，然后嚴格按照名單安排座次。重大會議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負責(zé)人親自安排，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議，領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向為準）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè)，以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領(lǐng)導(dǎo)臺中間為基點，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。

會議室是開會的場所，同時又是放置會議電視設(shè)備的場所，因此會議室的設(shè)計合理性決定了會議電視圖像的質(zhì)量，也直接影響了開會的效率。完整的視訊會議室規(guī)劃設(shè)計除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當清晰可辨。會議室的類型按會議的性質(zhì)進行分類，一般分為公用會議室與專業(yè)性會議室。公用會議是適應(yīng)于對外開放的包括行政工作會議、商務(wù)會議等。這類會議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括電視機、話筒、揚聲器、受控攝像機、圖文攝像機、輔助攝像機(景物攝像等)，若會場較大，可配備投影電視機(以背投為佳)。設(shè)立專業(yè)媒體采訪區(qū)有助于增強活動宣傳力度和話題熱度。

先說大原則，大型會議會場整體感覺要熱烈、大方而不落俗套，貼合會議調(diào)性與中心內(nèi)容；小型會議則推薦以簡潔為基調(diào)，突出主題即可。大型會議領(lǐng)導(dǎo)臺后可設(shè)置背景板，標明會徽、主題、舉辦單位（主辦、協(xié)辦、承辦、支持單位）及時間地點；領(lǐng)導(dǎo)臺臺口可擺放綠植或花卉，紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜，按需擺放；會場四周可視情懸掛橫幅或字畫，以襯托會議氛圍。小型會議則一切從簡，懸掛主題橫幅或電子顯示屏顯示會議主題即可。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會議不可或缺的設(shè)備，需要根據(jù)實際需要提前做好準備。屏幕的位置、角度要合適，使演講者不用離開話筒就能看見屏幕；如用投影，投影儀的擺放位置要不影響與會人員觀看屏幕的視線，還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會者的不適；照明燈光要適度，既不太亮影響屏幕的畫面顯示，也不太暗影響與會者記筆記為好；麥克風(fēng)要逐個試音，并保證每個麥克風(fēng)電量充足?，F(xiàn)代化多媒體設(shè)備能夠為會議活動提供更加豐富多彩的內(nèi)容表達方式。揚州禮儀帶布置質(zhì)量

在安全預(yù)案制定過程中要考慮到可能發(fā)生的意外情況及其應(yīng)對措施，以便做好相關(guān)準備工作。嘉興黨建形象墻廠家電話

會場布置要一絲不茍?常見涉及要素有：1、會議材料。?會議材料有二種發(fā)放辦法：提前發(fā)放?。一般通過交換、專門取件、郵寄等方式送達。提前送達的好處是使與會者提前進入會議情況，熟悉會議要討論的內(nèi)容，提前做好相關(guān)準備，對開好高質(zhì)量的會議，有較好的保證。不足之處是，會議材料如果在開會前這個空檔期發(fā)放了，期間要將會議材料再做修改就比較困難了，因為材料已經(jīng)發(fā)下去了。另外，與會者，往往會忘記攜帶會議材料前來開會，到了會場，可能他還會重新要一份會議材料，會造成不必要的浪費，如果沒有準備足夠多余的材料，又會造成部分沒帶材料的沒有開會的材料。嘉興黨建形象墻廠家電話