無紙化會議管理系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的會議管理工具,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)會議的在線化、數(shù)字化、自動化管理。其主要功能包括:1.會議預定:支持在線預定會議室、設備、人員等資源,并自動發(fā)送會議邀請函。2.會議通知:支持短信、郵件、微信等多種方式發(fā)送會議通知,提醒參會人員。3.會議議程:支持在線編寫會議議程,并自動發(fā)送給參會人員。4.會議簽到:支持在線簽到,自動記錄參會人員的到場情況。5.會議紀要:支持在線編寫會議紀要,并自動發(fā)送給參會人員。6.會議評價:支持在線評價會議,收集參會人員的反饋意見。通過使用無紙化會議管理系統(tǒng),企業(yè)可以實現(xiàn)會議的高效、便捷、環(huán)保管理,提高會議效率和參會人員滿意度。上海瑞其科技有限公司提供無紙化會議軟件服務。無紙化辦公會議方案
R-HUB無紙化會議系統(tǒng)聚焦無線環(huán)境下的應用,倡導快速、便捷的使用理念,真正做到5分鐘完成部署,0培訓投入使用。多方會議中常用的標注、多方標注、投票、發(fā)送文件、主持切換、協(xié)同控制、會議記錄等功能,專注**的同屏功能,讓會議協(xié)同變得如此簡單!R-HUB應用于無紙化會議,5分鐘完成部署,架構(gòu)于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡,很大限度保證數(shù)據(jù)的安全。無紙化會議的**在與桌面共享,對互動性、同步速率要求很高,R-HUB實時協(xié)作服務器專注同屏分享,出色實現(xiàn)桌面分享。無紙化會議系統(tǒng)怎樣安裝上海瑞其科技有限公司提供無紙化會議終端設備。
無紙化會議系統(tǒng)的特色優(yōu)勢。無紙化會議管理平臺可以提供豐富的會議功能,協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制,對會前準備,會中管理以及會議會后歸檔操作提供多種服務功能,保證會議正常、有序、安全地進行。無紙化會議系統(tǒng)終端可支持電子桌牌顯示、簽到圖像采集、多媒體播放、視頻會議、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀等多種常見的會議功能,又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、文稿導讀、共享到投影儀等高級會議功能,充分滿足參會者的各項需求。
傳統(tǒng)會議以紙張作為信息載體,打印、郵寄、分發(fā)、保存、保密、銷毀都是需要浪費人力與時間的。隨著信息時代到來,企業(yè)發(fā)展需要作出一定改變,使用無紙化會議系統(tǒng)以電子設備作為載體,讓會議形式不在受限制。無紙化會議按照使用終端不同分為升降一體機無紙化會議,電腦無紙化會議,平板無紙化會議,可以根據(jù)會議室實際情況進行選擇,在使用功能上并沒有不同。平板無紙化會議的關鍵在于延時低,這樣同屏協(xié)同互動性才能達到更好的效果。深圳搭建無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。
無紙化會議系統(tǒng)具有綠色環(huán)保特點,會議全程無需用紙,無需油墨,無需投影.R-HUB無紙化會議踐行綠色環(huán)保,告別傳統(tǒng)會議模式,無需紙筆,無需繁瑣記錄。通過R-HUB實時協(xié)作服務器,會場前后均能清晰觀看主持人演示內(nèi)容??梢詰糜谛枰l繁協(xié)同討論的企業(yè),媒體制作公司:影音共享,音視頻剪輯討論;培訓公司:課件同步,解決因距離問題造成的板書看不清的問題;設計公司:設計稿同步討論,設計思路交流;銀行專網(wǎng)遠程培訓,校園局域網(wǎng)遠程教育等。廣州智能無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。平板型無紙化會議系統(tǒng)
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無紙化會議可以分為以下幾種不同的類型:1.電子會議:使用電子設備進行會議,如電腦、平板電腦、智能手機等,通過電子郵件、即時通訊、視頻會議等方式進行交流和討論。2.數(shù)字簽到:使用電子簽到系統(tǒng),代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)簽到表,可以快速準確地記錄與會人員的信息。3.電子投票:使用電子投票系統(tǒng),代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)投票方式,可以快速準確地統(tǒng)計投票結(jié)果。4.電子文檔共享:使用云存儲、共享文檔等工具,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文件,可以方便地共享和查看會議資料。5.電子白板:使用電子白板軟件,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)白板,可以方便地進行演示和記錄。6.電子筆記:使用電子筆記軟件,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)筆記本,可以方便地記錄會議內(nèi)容和思路。7.電子簽名:使用電子簽名系統(tǒng),代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)簽名方式,可以快速準確地完成文件簽署和審批。8.電子證書:使用電子證書系統(tǒng),代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)證書,可以方便地頒發(fā)和管理證書。這些無紙化會議方式可以單獨使用,也可以結(jié)合使用,以達到更高效、更環(huán)保的會議效果。無紙化辦公會議方案
上海瑞其科技有限公司總部位于嘉定區(qū)安亭鎮(zhèn)墨玉路185號,是一家從事計算機軟硬件技術(shù)領域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務,計算機、軟件及輔助設備、辦公設備、通訊器材、五金交電、汽摩配件、建材、化工原料、針紡織品、服裝、百貨的銷售,保險兼業(yè)代理業(yè)務,家用電器維修。的公司。瑞其科技擁有一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊,以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供視頻會議服務器,無紙化會議系統(tǒng),投屏流媒體網(wǎng)關,會議平板。瑞其科技始終以本分踏實的精神和必勝的信念,影響并帶動團隊取得成功。瑞其科技始終關注通信產(chǎn)品市場,以敏銳的市場洞察力,實現(xiàn)與客戶的成長共贏。