對于企業(yè)和單位來說，收發(fā)室就是傳達室；對于住宿小區(qū)或者學校來說，收發(fā)室就是門衛(wèi)處。一般說來，收發(fā)室就是負責看門﹑登記﹑收發(fā)報紙、信件、接受并發(fā)放快遞等物品等工作的地方，通常還會兼具防火、防盜、責任區(qū)域內的人身安全的功能，禁止讓可疑人員進入本單位/小區(qū)/學校。擴展資料：公司門衛(wèi)一、嚴格執(zhí)行公司員工進出廠制度，堅持原則，一視同仁，按制度辦事。二、負責發(fā)放報紙、信件、電報、快遞及各類雜志等。嚴格收發(fā)登記手續(xù)，對急件、匯款單要妥善保管，及時轉送。三、嚴格執(zhí)行接待和會客制度，外來人員聯系工作，門衛(wèi)與人事部聯系登記后，方可進入，私人會客辦好登記手續(xù)。四、上班時集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂活動，更不能把傳達室當作娛樂場所。五、物資出公司要一律憑出廠放行證明，并檢查物、證是否相符，憑證每天封存保管，于月底上交公司辦公室。上海風迅快遞有限公司收發(fā)室快遞智能系統支持推送微信短信通知員工下樓取件。深圳園區(qū)mailroom一站服務
企業(yè)快遞收發(fā)室員工的工作主要有以下內容：1、入庫：一般每天會有兩撥快遞送來，快遞員把快遞送來后，要盡快把包裹入庫并整整齊齊的擺放到貨架上。2、出庫：這里包括幫助客戶找件并掃描出庫整個流程，如果企業(yè)收發(fā)室是半自助式收發(fā)室，那么這個工作就由企業(yè)員工自己完成，收發(fā)室工作人員只需要在企業(yè)員工需要幫助的時候給予一定的協助即可；3、寄件：如有企業(yè)員工來寄快遞，收發(fā)室員工要幫他寄快遞，包括進行實名、下單、打單等；4、處理糾紛。北京物業(yè)收發(fā)室mailroom一站服務上海風迅快遞有限公司致力于為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務。
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為什么需要建立企業(yè)收發(fā)室呢？每天都有大量快遞進入公司，多家快遞不同時間投送，嚴重影響企業(yè)效率及辦公環(huán)境；無專人專職管理，貨件丟失責任不清，安排非專業(yè)人員管理，又造成無效成本浪費；企業(yè)面對多家快遞供應商，管理十分復雜，費時費力；面對這些痛點，作為專業(yè)問題解決商，風迅應運而生！上海風迅快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務，為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案：提供桌面服務、自取服務；系統推送信息：短信、微信、郵件；簽收方式：掃碼簽收、APP手寫簽收；收發(fā)室人員專業(yè)性、安全性保障高。上海風迅收發(fā)室服務內容包含無法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存。
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