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杭州商場(chǎng)mailroom一站式服務(wù)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-09-26

快遞收發(fā)室收件規(guī)定有哪些?1、公司所有快遞由行政部統(tǒng)一簽收,并做好登記;需支付費(fèi)用的由收件人墊付,并按照收件人所屬部門(mén)劃分進(jìn)行報(bào)賬。2、行政部簽收快遞后應(yīng)及時(shí)通知收件人來(lái)領(lǐng)取。3、為了保證行政部簽收快遞的安全和維護(hù)行政部形象,收件人在接到通知的當(dāng)天內(nèi)需將物品領(lǐng)走,若收件人不在或外出應(yīng)委托人員來(lái)領(lǐng)?。ㄏ掳嗲耙恍r(shí)內(nèi)簽收的快遞可次日領(lǐng)?。?,如果當(dāng)天未領(lǐng)走的,所有后果由收件人自行負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者將對(duì)其進(jìn)行處罰。4、原則上寄給公司或人員的快遞行政部都會(huì)自動(dòng)簽收,如果特殊情形下,收件人不愿簽收快遞的,應(yīng)提前告知行政部,行政部接到通知后拒收快遞,拒收快遞后的相關(guān)責(zé)任由收件人自行承擔(dān)。上海風(fēng)迅快遞有限公司致力于為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù)。杭州商場(chǎng)mailroom一站式服務(wù)

企業(yè)收發(fā)室的注意事項(xiàng)有哪些?1、企業(yè)人員取件時(shí),請(qǐng)主動(dòng)出示有效證件。2、簽收時(shí),請(qǐng)把自己名字書(shū)寫(xiě)工整。3、替他人代領(lǐng)時(shí),請(qǐng)確認(rèn)郵件上的名字無(wú)誤后,工整的在面單右下角寫(xiě)上取件人(你自己)的名字,請(qǐng)勿寫(xiě)上收件人的名字。4、在領(lǐng)取人集中時(shí),請(qǐng)耐心等待,排隊(duì)逐個(gè)核對(duì)簽收,切勿自己悄悄拿走,以免收發(fā)員核對(duì)少件時(shí)焦急。5、簽收完后,主動(dòng)交給收發(fā)員把郵件上的第1張面單完整撕下后再拿走。6、為了保管和保護(hù)好大家的物品安全不丟失,請(qǐng)大家配合做好以上幾點(diǎn)注意事項(xiàng)。廣州專(zhuān)業(yè)mailroom服務(wù)商上海風(fēng)迅快遞有限公司收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)支持發(fā)件全方面電子化,提高效率,減少出錯(cuò)。

【企業(yè)快遞收發(fā)室服務(wù)推薦】收派頻次:進(jìn)行每日三個(gè)地址的快遞攬收工作,并可根據(jù)需求增加每日收件次數(shù),支持上海家化三地內(nèi)部快遞當(dāng)日互轉(zhuǎn)互送;收發(fā)室每日3個(gè)派送頻次,可根據(jù)實(shí)際需求增加或減少頻次。上海風(fēng)迅可為客戶(hù)提供高效、智能、便捷的收發(fā)系統(tǒng);一張小小的二維碼可以選擇全種類(lèi)快遞,通過(guò)手機(jī)微信亦或電腦進(jìn)行發(fā)件查件。通過(guò)手機(jī)微信亦或電腦進(jìn)行發(fā)件查件、電子簽收,企業(yè)管理人員可在線一鍵對(duì)賬,全程簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)化;企業(yè)管理人員可以快速實(shí)時(shí)的了解部門(mén)當(dāng)月快遞收寄情況。

快遞收發(fā)室收寄快遞管理制度有哪些?快遞的接收:1、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺(tái)(輪值前臺(tái)人員)統(tǒng)一做簽收工作,由行政前臺(tái)及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)人員,并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人,完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收,以備查驗(yàn)核對(duì)。3、除特殊情況外,如貨物中指定接收人不在,原則上不得由他人代簽,如因造成貨物遺失,短少或調(diào)包等后果,代簽人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、遇到付費(fèi)快遞,前臺(tái)應(yīng)聯(lián)系收件人自付費(fèi)簽收,若本人不在,可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收,前臺(tái)應(yīng)保留單據(jù),前臺(tái)不負(fù)責(zé)墊付任何到付費(fèi)用。為什么企業(yè)需要建立快遞收發(fā)室呢?

為什么快遞會(huì)被放在快遞收發(fā)室?近兩年互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展得十分的快速,帶動(dòng)了快遞行業(yè)跟著發(fā)展起來(lái)。較初,很多快遞公司為了獲得更多人的關(guān)注,吸引更多人流量,紛紛用好的服務(wù)態(tài)度、低價(jià)的快遞派費(fèi)、便捷的服務(wù)方式來(lái)吸引客戶(hù)。但是,隨著電商直播行業(yè)的發(fā)展壯大,人們的購(gòu)買(mǎi)欲望逐步的上升,造成了快遞行業(yè)末端派送的壓力越來(lái)越大。一個(gè)快遞小哥每天平均需要送幾百個(gè)快遞,但是工資相比以前卻并沒(méi)有多少的上漲,所以導(dǎo)致快遞員這個(gè)從業(yè)者越來(lái)越少,再加上外賣(mài)行業(yè)的興起,也分走了很多的人力,快遞員紛紛改行送外賣(mài)去了。如果不放收發(fā)室的話,快遞員每天的派送任務(wù)根本就完不成,快遞到客戶(hù)手中的時(shí)效也會(huì)較大地降低。上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包括發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。無(wú)錫企業(yè)快遞中心一站式服務(wù)

上海風(fēng)迅收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)可將企業(yè)快遞賬單自動(dòng)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)至成本中心、部門(mén)。杭州商場(chǎng)mailroom一站式服務(wù)

收發(fā)室注意事項(xiàng) 1.收發(fā)室主要負(fù)責(zé)接收外來(lái)信件、包裹、匯款單、報(bào)刊、雜志、印刷品等,做好登記和分發(fā)。2.對(duì)來(lái)件逐一核對(duì)地址、部門(mén)和收件人等信息,確認(rèn)無(wú)誤后,辦理簽收手續(xù),進(jìn)行登記,確保無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò);沒(méi)有單位名稱(chēng)或聯(lián)系電話的,一律拒收。3.分發(fā)信件等應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,工作日每天按時(shí)按部門(mén)分發(fā)到內(nèi)勤處;對(duì)姓名或地址不符、不詳?shù)膩?lái)件,應(yīng)采取積極措施,認(rèn)真查詢(xún),確實(shí)無(wú)人領(lǐng)取的,登記后交綜合辦公室機(jī)要人員或及時(shí)按程序退回。4.嚴(yán)禁私拆和擅自處理信件,不得擅離工作崗位;保持收發(fā)室整潔有序,樹(shù)立良好服務(wù)形象。杭州商場(chǎng)mailroom一站式服務(wù)