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為扎實開展“我為**辦實事”實踐活動，檔案館主動發(fā)現(xiàn)困擾**的憂心事、煩心事、揪心事，以問題為導(dǎo)向，積極發(fā)揮部門職能作用，開展“暖心服務(wù)”：從**檔案利用高頻事項入手，***優(yōu)化服務(wù)流程，進一步簡化手續(xù)，針對“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花...

檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。每年，因升學(xué)就業(yè)、職務(wù)晉升、出國深造、工作調(diào)動、檔案審核等原因，檔案查詢利用成為服務(wù)**高頻事項。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業(yè)務(wù)，在一定程度上...

u5.2.2.3批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應(yīng)的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換：對相應(yīng)字段中原內(nèi)容進行錄入，并錄入新字段進行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞...

嚴(yán)格的權(quán)限控制，實現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng) 系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)申請，實現(xiàn)與實際需求精細(xì)匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有強大的自定義功能，能夠滿足不同操作需求。業(yè)務(wù)類型自定義，支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型，滿足不同高校及企事業(yè)單位的各數(shù)字檔案利用，各類業(yè)務(wù)辦理實際需求；表單自定義，支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。角色自定義，支持靈活配置用...

綜合檔案管理系統(tǒng)功能齊全，產(chǎn)品嚴(yán)格按照國家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關(guān)要求，功能開發(fā)覆蓋該規(guī)定中的所有功能點，同時產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷，產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為中心，按照功能重要程度、使用頻...

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品后臺數(shù)據(jù)（數(shù)字檔案）編研功能，可以通過精確查詢、模糊查詢、全文查詢、關(guān)鍵字查詢等方式快獲取編研材料，系統(tǒng)通過對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析自動對編研材料進行排序整合，然后以時間軸的形式形成專題發(fā)布至展示端，不僅減少了專題組織過程中的人力時間成本，同時極...

新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)咨詢團隊，專業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)驗和信息化建設(shè)系統(tǒng)集成經(jīng)驗，為各行業(yè)及高校提供檔案業(yè)務(wù)咨詢與服務(wù)。覆蓋檔案資源建設(shè)階段、檔案數(shù)字化階段、檔案規(guī)范管理階段、檔案保存階段、檔案服務(wù)利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設(shè)；軟件功能符合國家檔案...

聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出、提升檔案錄著效率。系統(tǒng)支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出，系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板，并對完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行校對檢測，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。也支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式，滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)互通，支...

年鑒大事記在線編纂系統(tǒng)作為系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運動和發(fā)展?fàn)顩r的資料性及工具書，是一個檔案管理系統(tǒng)，目前已經(jīng)成為機關(guān)、企事業(yè)單位、各大高校的一項年度常規(guī)性工作。 上海新影捷信息技術(shù)有限公司在多方調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，立足源頭管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高編纂效率，科...

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品先進性。模式先進，以互聯(lián)網(wǎng)云平臺聯(lián)合手機、終端顯示屏等移動設(shè)備實現(xiàn)信息傳輸與展示，相較微信號以及操作更加便捷。充分體現(xiàn)了檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的先進戰(zhàn)略理念。架構(gòu)先進，平臺采用目前在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面比較流行的微服務(wù)架構(gòu)，使得平臺有極強的可伸縮性...

檔案數(shù)字化前處理要求對案卷封面上的全宗名稱、案卷題名、責(zé)任者、文種、保管期限、時間、文字等書寫是否規(guī)范，前后是否統(tǒng)一；檔號（全宗號、目錄號、案卷號、頁號）是否正確，有無空號、重號現(xiàn)象；卷內(nèi)文件份數(shù)與實際是否相符等進行核查和修正。包括對案卷內(nèi)情況與原目錄不一致處...

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，根據(jù)檔案實體情況選用合適的掃描設(shè)備，圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況，如文字偏小、密集、清晰度較差等，提高分辨率。保存形式JPGE、PDF。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分，保證紙張平整、撫平邊...

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品先進性。模式先進，以互聯(lián)網(wǎng)云平臺聯(lián)合手機、終端顯示屏等移動設(shè)備實現(xiàn)信息傳輸與展示，相較微信號以及操作更加便捷。充分體現(xiàn)了檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的先進戰(zhàn)略理念。架構(gòu)先進，平臺采用目前在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面比較流行的微服務(wù)架構(gòu)，使得平臺有極強的可伸縮性...

上海新影捷信息技術(shù)有限公司開發(fā)面向企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)單位、高校的檔案管理軟件，包括綜合檔案管理系統(tǒng)、聲像多媒體檔案管理系統(tǒng)、學(xué)校檔案管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)、電子文件歸檔系統(tǒng)、干部人事檔案管理系統(tǒng)、歷史報刊檔案管理系統(tǒng)、年鑒大事記在線編撰系統(tǒng)、地方志在線編纂系...

檔案數(shù)字化加工的著錄是將整理后的檔案，按照檔案標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求，將案卷目錄和卷內(nèi)目錄的原始數(shù)據(jù)、主題標(biāo)引、分類標(biāo)引錄入到軟件數(shù)據(jù)庫里。按照原件實體檔案條目，對錯誤檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補充的數(shù)據(jù)，須填寫更改資料并放入案卷內(nèi)，卷內(nèi)目錄不...

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品先進性。模式先進，以互聯(lián)網(wǎng)云平臺聯(lián)合手機、終端顯示屏等移動設(shè)備實現(xiàn)信息傳輸與展示，相較微信號以及操作更加便捷。充分體現(xiàn)了檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的先進戰(zhàn)略理念。架構(gòu)先進，平臺采用目前在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面比較流行的微服務(wù)架構(gòu)，使得平臺有極強的可伸縮性...

數(shù)字檔案室的特點還有檔案利用知識化、檔案數(shù)字化。數(shù)字檔案室將文書、照片、錄音、錄像等各類信息載體與信息來源在知識單元的基礎(chǔ)上有機組織并鏈接起來，以動態(tài)分布的方式為用戶提供服務(wù)，實現(xiàn)由檔案的提供向知識的提供轉(zhuǎn)變。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“資源為先，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，整體...

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政wu網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效...

電子文件歸檔系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在檔案**和業(yè)務(wù)團隊下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實際需求，不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時也貼切用戶數(shù)字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統(tǒng)也具備良好的擴展性以及集成特點。首先，系統(tǒng)具備良好的拓展性，...

數(shù)字檔案室的特點是檔案管理系統(tǒng)化，檔案實體“虛擬化”。通過對紙質(zhì)檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字化加工，實現(xiàn)檔案實體“虛擬化”，使之能夠與其他數(shù)字檔案資源一并進行管理和規(guī)范。將檔案業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范固化在數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)字檔案...

聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多種線上立卷模式。系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求，支持用戶自定義立卷流程，控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報權(quán)限以及審批權(quán)限。此外系統(tǒng)通過前臺為廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈入口，增加了檔案收集渠道，減輕了聲像...

聲像檔案管理系統(tǒng)完全符合國家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)完全符合檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國家檔案局8號令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)...

數(shù)字檔案室建設(shè)符合國家和社會信息化發(fā)展要求，有利于提高機關(guān)檔案工作水平，檔案數(shù)字化有利于維護機關(guān)檔案信息的真實、完整、可用和安全，提升機關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力；有利于促進國家中心信息資源建設(shè)，實現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為數(shù)字檔案館的實現(xiàn)奠定基...

樣板檔案室實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，設(shè)備聯(lián)動。經(jīng)過實體檔案數(shù)字化，對電子檔案數(shù)據(jù)、庫房位置數(shù)據(jù)、環(huán)境數(shù)據(jù)、安全數(shù)據(jù)等多個平臺數(shù)據(jù)的整合，形成檔案大數(shù)據(jù)庫，進而對大數(shù)據(jù)進行定向分析，可以對管理決策提供較為直觀的依據(jù)。樣板檔案室依托全天候的監(jiān)控與智能抓拍技術(shù)，結(jié)合對檔案借閱、...

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號...

志書在線編纂系統(tǒng)實現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標(biāo)，提高志書編纂效率，規(guī)范志書編纂流程，檔案數(shù)字化，系統(tǒng)支持對志書主編、副主編、責(zé)任編輯、編輯、撰稿員等不同角色，同時在線編纂、修改、批注、任務(wù)分配、自動合攏、稿件審核、一校、二校、三校等功能與各項應(yīng)用，滿足用戶對...

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟，公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。齊全完整性要...

電子文件歸檔系統(tǒng)對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態(tài)（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)字檔案處理技術(shù)，較好地解決了辦公自動化系統(tǒng)中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電...

檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。權(quán)限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。水印模板自定義：支持自定義配置水印，可設(shè)...