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隨著人們對(duì)OA的熟悉程度加深,傳統(tǒng)OA如公文傳遞,人事,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)日常辦公需要,很多企業(yè)管理者對(duì)OA提出了新的要求,金融危機(jī)下,很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算,希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程整合到OA審批流程里,且希望有效管理資產(chǎn),如資產(chǎn)的領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、報(bào)修、報(bào)廢等管理過(guò)程也希望整合到OA流程中,還有諸如視頻會(huì)議等等。目前對(duì)傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是,希望能把OA擴(kuò)展到手機(jī)上,公司管理者隨時(shí)可以看到待審批事件。OA發(fā)展到如今,其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺(tái),可以說(shuō)是完成了從一個(gè)士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然,這個(gè)轉(zhuǎn)變從理念上說(shuō)已經(jīng)完成,但從應(yīng)用上來(lái)說(shuō)還剛剛開(kāi)始,我們可以肯定的說(shuō),OA平臺(tái)化的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的信息共享效率。武漢企業(yè)OA系統(tǒng)品牌
OA系統(tǒng)主要特點(diǎn):處理文件自動(dòng)化:在傳統(tǒng)的辦公管理中,每一份文件都必須要進(jìn)行嚴(yán)密的分析、解讀,以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改,這樣不只降低了工作效率,也使員工的工作量增多,同時(shí)也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問(wèn)題,致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動(dòng)化系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的管理各類(lèi)文件。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)和統(tǒng)一的傳輸,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建議。同時(shí)企業(yè)必須要對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并要求工作者通過(guò)身份驗(yàn)證才能夠登錄系統(tǒng),并查看所需要的文件資料,有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性。南昌企業(yè)OA系統(tǒng)模板OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的反饋效率。
OA系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用中,尤其是中大型單位,用戶(hù)較需要的,就是將業(yè)務(wù)流程和審批流程打通。甚至是企業(yè)的審批流程可以調(diào)用業(yè)務(wù)流程。這將是一個(gè)中大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的高級(jí)基礎(chǔ)。BPM流程功能,不只能夠很好地實(shí)現(xiàn)公文、請(qǐng)示匯報(bào)等OA應(yīng)用,而且能夠?qū)崿F(xiàn)供銷(xiāo)合同、借款報(bào)銷(xiāo),甚至生產(chǎn)制造等流程處理,成為國(guó)內(nèi)一套流程型協(xié)同軟件,也由此被賽迪、中國(guó)電子商務(wù)協(xié)同、新浪等機(jī)構(gòu)和媒體普遍評(píng)價(jià)為產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力一。OA系統(tǒng)的“先進(jìn)性和成熟性”:先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期,但同時(shí),任何創(chuàng)新都意味著小白兔實(shí)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn),成為價(jià)值較大化的關(guān)鍵。
企業(yè)oa系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì):門(mén)戶(hù)導(dǎo)向:未來(lái)OA更加強(qiáng)調(diào)人性化,強(qiáng)調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開(kāi)放性,強(qiáng)調(diào)人與人溝通、協(xié)同的便捷性,強(qiáng)調(diào)對(duì)于眾多信息來(lái)源的整合,強(qiáng)調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺(tái)框架,從而改變“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。業(yè)務(wù)導(dǎo)向:加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián),在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下,通過(guò)類(lèi)似“門(mén)戶(hù)”的技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,使得ERP、CRM等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過(guò)門(mén)戶(hù)能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來(lái);使得業(yè)務(wù)流程和管理流程逐步整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識(shí)化、虛擬化。知識(shí)驅(qū)動(dòng):以知識(shí)管理為中心理念,建立知識(shí)和角色的關(guān)聯(lián)通道,讓合適的角色在合適的場(chǎng)景、合適的時(shí)間里獲取合適的知識(shí),充分發(fā)掘和釋放人的潛能,并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的能力。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的國(guó)際化水平。
OA設(shè)計(jì)“可行性和適應(yīng)性”:所謂可行性,是指需求提煉時(shí),應(yīng)該吻合適合中心需要,滿(mǎn)足主要功能,而不是超越當(dāng)前技術(shù)水平放衛(wèi)星!所謂適應(yīng)性,是指產(chǎn)品的實(shí)施條件和應(yīng)用條件,要吻合企業(yè)當(dāng)前的環(huán)境,超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬(wàn)斤糧的進(jìn)步是注定要失敗的。中心需求的吻合度,是OA價(jià)值兌現(xiàn)的保障,用戶(hù)在工作流程、公文管理等方面的中心需求的滿(mǎn)足度是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。“前瞻性和實(shí)用性”:OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),即要考慮到較大限度的增加系統(tǒng)的價(jià)值,較大限度的吻合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸,實(shí)施過(guò)程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門(mén),注重實(shí)效的方針。同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。OA系統(tǒng)可以提高公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面的效率。杭州開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。武漢企業(yè)OA系統(tǒng)品牌
很多客戶(hù)的CIO或者信息化負(fù)責(zé)人,在評(píng)估OA軟件的成本是,只是簡(jiǎn)單的考慮到公司在OA軟件項(xiàng)目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報(bào)價(jià),而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來(lái)數(shù)據(jù)集成的開(kāi)發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等,因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。當(dāng)然管理軟件的選型與硬件設(shè)備的選型不同,硬件設(shè)備的選型成本占有較重要要素,而管理軟件的選型,軟件應(yīng)用后的價(jià)值占有較重要要素。關(guān)于OA軟件選型過(guò)程中的采購(gòu)成本,行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是:去掉較便宜的,去掉較貴的,選擇綜合成本受控的廠商。選擇產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的產(chǎn)品,是較有效的成本控制措施,盲目追求低成本而選擇低價(jià)產(chǎn)品,和盲目追求高價(jià)格以尋求心理保障,都是不可取的。武漢企業(yè)OA系統(tǒng)品牌