OA設計“可行性和適應性”：所謂可行性，是指需求提煉時，應該吻合適合中心需要，滿足主要功能，而不是超越當前技術水平放衛(wèi)星！所謂適應性，是指產(chǎn)品的實施條件和應用條件，要吻合企業(yè)當前的環(huán)境，超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬斤糧的進步是注定要失敗的。中心需求的吻合度，是OA價值兌現(xiàn)的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的中心需求的滿足度是項目成功的基礎。“前瞻性和實用性”：OA系統(tǒng)的開發(fā)設計，即要考慮到較大限度的增加系統(tǒng)的價值，較大限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的服務質(zhì)量。山東開發(fā)OA系統(tǒng)模板

網(wǎng)絡使用的各方面化普及，使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡化，所以自動化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實現(xiàn)方便快捷銜接才行。國內(nèi)目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的，雖然其集成了網(wǎng)絡辦公功能，但并不完善?；谶@個原因，學習國外一部分出色的管理系統(tǒng)，比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等，可以實現(xiàn)高效、快捷的網(wǎng)上辦公；還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互，實現(xiàn)了辦公的移動化。這都是一些好的實例，可以使人們?nèi)ミM行學習與借鑒?，F(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互，而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互，這是OA的追求目標，這將對企業(yè)市場競爭力的提高和市場地位的上升起到?jīng)Q定性的作用。合肥辦公自動化OA系統(tǒng)品牌OA系統(tǒng)可以提高工作效率和質(zhì)量。

OA系統(tǒng)優(yōu)點：節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理：與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。方便檢索查閱，促進信息共享：OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的較新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。

大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)：高效的項目實施團隊是OA項目實現(xiàn)成功推廣的重要保障。項目經(jīng)理不只要有過硬的軟件技術，在項目咨詢、項目管理上也要精通，業(yè)務上能夠深刻領會客戶的實際需求，在監(jiān)管項目質(zhì)量、項目進度、帶領團隊上游刃有余，并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式，項目團隊只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運用，幫助客戶實現(xiàn)價值較大化，才是真正實現(xiàn)管理落地。項目經(jīng)理的重要任務就是使較普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應用，實現(xiàn)系統(tǒng)應用效果的較大化。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的社會責任管理效率。

隨著人們對OA的熟悉程度加深，傳統(tǒng)OA如公文傳遞，人事，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要，很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求，金融危機下，很多公司為了控制費用預算，希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產(chǎn)，如資產(chǎn)的領用、流轉(zhuǎn)、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中，還有諸如視頻會議等等。目前對傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是，希望能把OA擴展到手機上，公司管理者隨時可以看到待審批事件。OA發(fā)展到如今，其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當然，這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成，但從應用上來說還剛剛開始，我們可以肯定的說，OA平臺化的時代已經(jīng)到來。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的客戶關系管理效率。福州辦公OA系統(tǒng)品牌

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OA軟件是涉及到全員使用的管理軟件，因此采購OA軟件與采購財務軟件、硬件設備不同，不是簡單的、一次性的買賣交易，而是持續(xù)一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務，在這個過程中，需要持續(xù)不斷的與廠商互動，來解決實施、應用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調(diào)整、軟件集成等等問題。在持續(xù)出現(xiàn)的、紛繁復雜的問題面前，客戶如果面對的只是一個普通銷售人員或者普通實施人員，是無法調(diào)動整個組織進行資源協(xié)調(diào)和支持的，因此選擇產(chǎn)品的同時，也要重點考察OA廠商的態(tài)度，判斷他們是否重視你，選擇一個愛你的人，遠比選擇一個你愛的人重要。山東開發(fā)OA系統(tǒng)模板