企業(yè)oa系統(tǒng)發(fā)展趨勢：門戶導(dǎo)向：未來OA更加強調(diào)人性化，強調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性，強調(diào)人與人溝通、協(xié)同的便捷性，強調(diào)對于眾多信息來源的整合，強調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺框架，從而改變“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀，實現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。業(yè)務(wù)導(dǎo)向：加強與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下，通過類似“門戶”的技術(shù)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合，使得ERP、CRM等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來；使得業(yè)務(wù)流程和管理流程逐步整合，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識化、虛擬化。知識驅(qū)動：以知識管理為中心理念，建立知識和角色的關(guān)聯(lián)通道，讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識，充分發(fā)掘和釋放人的潛能，并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的能力。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的品牌形象。合肥移動辦公OA系統(tǒng)模塊

用戶只有充分的認識到OA辦公系統(tǒng)的重要性，才能積極的通過學習交流以及培訓等方式，在使用中不斷的提高自身的技術(shù)水平，例如對用戶進行培訓，可以采取授課和現(xiàn)場培訓的方式進行，針對不同的管理階層、不同的用戶權(quán)限制定出相應(yīng)的培訓內(nèi)容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統(tǒng)功能以及采集數(shù)據(jù)等方面進行不同層次的培訓，使用戶在應(yīng)用OA辦公軟件時能夠明確的掌握各個操作環(huán)節(jié)需要注意什么，不會因為人為的因素影響系統(tǒng)的正常運行，嚴格按照系統(tǒng)的操作流程，才能達到規(guī)范操作，安全使用系統(tǒng)的目的。合肥學校辦公OA系統(tǒng)模塊OA系統(tǒng)提供良好的辦公手段和環(huán)境。

對于信息化起步階段的用戶來講，單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了，但對于已經(jīng)有相當信息化基礎(chǔ)的OA用戶來講，如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統(tǒng)進行組織集成、用戶集成，如何與即時消息進行消息集成，甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍，缺少標準接口而完全定制開發(fā)的集成，又可能給升級、系統(tǒng)性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時，重點研討標準接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點。基于數(shù)據(jù)持久層和SOA標準服務(wù)接口的集成方案，成為國內(nèi)大部分用戶和產(chǎn)品首先選擇技術(shù)方案。

OA系統(tǒng)優(yōu)點：節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理：與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。方便檢索查閱，促進信息共享：OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的較新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的員工滿意度。

OA辦公系統(tǒng)的引入需要企業(yè)安排專門的經(jīng)費，對于一般的中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費用，本著支出應(yīng)當匹配相應(yīng)回報的原則，在選型過程中要重視對OA產(chǎn)品性價比的了解。一方面，不收費或者相比市場上同類其它產(chǎn)品價錢過低的產(chǎn)品不宜選擇，因為必要的售后維護和產(chǎn)品不斷升級使研發(fā)公司需要較大的費用投入，過低甚至不收費顯然是不現(xiàn)實的；另一方面，對于因附帶了過多功能而導(dǎo)致費用太高的產(chǎn)品要慎重選擇，畢竟企業(yè)看重的是綜合的性價比，不需要太多不必要的功能模塊浪費資源和資金。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的供應(yīng)鏈管理效率。合肥學校辦公OA系統(tǒng)模塊

OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的知識管理效率。合肥移動辦公OA系統(tǒng)模塊

目前市場覆蓋面較廣的OA系統(tǒng)為例，概括為以下幾個特點。一個平臺：統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理平臺，實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、身份統(tǒng)一認證。兩個門戶：統(tǒng)一規(guī)劃門戶網(wǎng)站群和協(xié)同辦公平臺，將外網(wǎng)信息維護、客戶服務(wù)、互動交流和日常工作緊密結(jié)合起來，有效提高工作效率。集團化管理：應(yīng)用對象覆蓋多級機構(gòu)，實現(xiàn)“大OA套小OA”的應(yīng)用模式。四大應(yīng)用：工作流程、知識管理、溝通交流和輔助辦公四大中心應(yīng)用。OA系統(tǒng)是一種非常實用的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，它可以幫助公司實現(xiàn)各項管理工作，可以說是整個公司和團隊的紐帶，有助于提高工作效率和管理水平。合肥移動辦公OA系統(tǒng)模塊