美國(guó)的普華永道事務(wù)所就會(huì)給公司提供比較深入的計(jì)劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標(biāo)準(zhǔn)、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境等。通過(guò)他們的服務(wù),企業(yè)借鑒并采用了一些先進(jìn)的管理方式,受益匪淺。更好地管理人力資源財(cái)務(wù)外包不但能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財(cái)務(wù)部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會(huì)計(jì)檔案管理工作等;財(cái)務(wù)部門為了防范風(fēng)險(xiǎn),還需定期進(jìn)行崗位輪換或強(qiáng)制休假;財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員較多。人員越多,人際關(guān)系越復(fù)雜,越不利于人事管理。外包后,不但可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來(lái)的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費(fèi)的時(shí)間和精力,他們可以利用這些時(shí)間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。實(shí)踐證明,外包在以下六個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)明顯的財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì):規(guī)模經(jīng)濟(jì)、過(guò)程經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表、現(xiàn)金流、IT效率提高和成本節(jié)省、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與分享成果。外包愈來(lái)愈成為企業(yè)控制成本費(fèi)用,提高財(cái)務(wù)管理成效為明顯的一種管理體系。財(cái)務(wù)外包有助于企業(yè)及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息,支持決策制定。西夏區(qū)財(cái)務(wù)外包的財(cái)務(wù)優(yōu)化
選擇合作伙伴時(shí)重要應(yīng)考慮的問(wèn)題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念,因?yàn)殡p方不是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,而是一個(gè)利益共同體。NOL的案例中,NOL在合約履行前,已經(jīng)估計(jì)八年內(nèi)總共能夠節(jié)省約2600萬(wàn)美元的成本,而埃森哲同樣能在未來(lái)八年中獲得金額不菲的穩(wěn)定收入。“外包”將合作雙方的長(zhǎng)處結(jié)合在一起,打造雙贏藍(lán)圖。另外值得一提的是,埃森哲為履行此合約專門在上海建立一個(gè)客戶服務(wù)中心,通過(guò)全球互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行離岸交易來(lái)從事管理服務(wù)工作。這種動(dòng)作也是忠誠(chéng)合作的標(biāo)志之一。防止商業(yè)秘密的泄漏涉及到眾多的商業(yè)秘密是財(cái)務(wù)部門的一大特色,也是限制財(cái)務(wù)部門外包的主要的因素之一。從業(yè)務(wù)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略到定價(jià)策略和客戶關(guān)系,無(wú)一不屬于商業(yè)秘密。供應(yīng)鏈資源及其信息是公司重要的無(wú)形資產(chǎn)。所以,將財(cái)務(wù)職能外包之前,首先要了解外包公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施,這涉及到外包公司處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度。要避免商業(yè)秘密的泄漏是管理業(yè)務(wù)外包的決策原則。為避免商業(yè)機(jī)密外泄,外包的應(yīng)只是公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中相對(duì)基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。確保在外包的過(guò)程中的控制力和有效的溝通財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門是一個(gè)綜合性的部門。中寧工商財(cái)務(wù)外包價(jià)格咨詢財(cái)務(wù)外包有助于企業(yè)提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
只有這樣才能讓財(cái)務(wù)外包真正成為公司進(jìn)一步發(fā)展的戰(zhàn)略資源。主要優(yōu)點(diǎn)/財(cái)務(wù)外包編輯1.降低企業(yè)資本性支出和費(fèi)用成本據(jù)IBM的全球財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)調(diào)查顯示:信息化、外包和共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)三種有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購(gòu)買相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟硬件設(shè)備,而這些設(shè)備設(shè)施的購(gòu)買成本非常昂貴。財(cái)務(wù)外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財(cái)務(wù)職能而購(gòu)建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費(fèi)用。財(cái)務(wù)外包其次,財(cái)務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運(yùn)行所需的日常維護(hù)成本和系統(tǒng)的升級(jí)成本,不會(huì)被財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護(hù)工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的主要競(jìng)爭(zhēng)力上來(lái)。而且,財(cái)務(wù)外包可根據(jù)實(shí)際使用外包服務(wù)的情況逐期發(fā)生運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,均衡了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。財(cái)務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長(zhǎng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行外包,可以削減開(kāi)支,而且能通過(guò)外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本。后,財(cái)務(wù)外包降低了人工成本。企業(yè)財(cái)務(wù)外包避免了維護(hù)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。
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企業(yè)將全部或部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商,由服務(wù)商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上的專營(yíng)網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)操作流程及財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財(cái)務(wù)管理人員執(zhí)行,同時(shí)服務(wù)商保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導(dǎo)的一種財(cái)務(wù)外包方式。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及后傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包發(fā)展的高級(jí)形式,各項(xiàng)外包財(cái)務(wù)職能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)形成有機(jī)的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)職能的外包,而且效率極高。工資外包這樣可以很好地解決員工工資保密性問(wèn)題。所有的信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無(wú)法打聽(tīng)。員工的工資外包是國(guó)外受歡迎的財(cái)務(wù)外包形式,在美國(guó)有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。稅務(wù)外包引國(guó)內(nèi)企業(yè)在稅務(wù)方面對(duì)依賴性強(qiáng),國(guó)內(nèi)的稅務(wù)制度十分復(fù)雜,合規(guī)性要求很高,一旦違規(guī)將支付很高的成本。企業(yè)難以在內(nèi)部找到足夠精通稅務(wù)的員工,所以國(guó)內(nèi)企業(yè)稅務(wù)外包機(jī)會(huì)很多。國(guó)外企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易之前,都以稅務(wù)優(yōu)先,需要咨詢稅務(wù)顧問(wèn),還經(jīng)常請(qǐng)稅務(wù)顧問(wèn)對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行健康檢查以降低成本。財(cái)務(wù)報(bào)告外包中國(guó)的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理流程中需要受到許多主管部門或市場(chǎng)監(jiān)管部門的監(jiān)督,監(jiān)督的主要形式是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審查。財(cái)務(wù)外包可以提供實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)決策提供支持。鹽池信息財(cái)務(wù)外包代理價(jià)格
通過(guò)外包,企業(yè)可以獲取專業(yè)的財(cái)務(wù)建議,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理策略。西夏區(qū)財(cái)務(wù)外包的財(cái)務(wù)優(yōu)化
而且公司還要將財(cái)務(wù)報(bào)告提供給各種類型的利益關(guān)系人。財(cái)務(wù)報(bào)告是否滿足各主體的要求,是否符合會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)可以選擇專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)編制財(cái)務(wù)報(bào)告。差旅費(fèi)和招待費(fèi)外包對(duì)于企業(yè)而言,差旅費(fèi)和招待費(fèi)不是小問(wèn)題,往往占了費(fèi)用的相當(dāng)大比例。而且,這兩種費(fèi)用的控制比較復(fù)雜和繁瑣,企業(yè)往往是鞭長(zhǎng)莫及,是違規(guī)違紀(jì)多發(fā)地段。要想管理好,需要大量的專業(yè)人員和十分具體和詳細(xì)的制度。例如,什么級(jí)別的員工出差住什么標(biāo)準(zhǔn)的房間,乘坐什么類別和級(jí)別的交通工具,什么級(jí)別的員工有多大的招待費(fèi)金額及授權(quán)等等。這些制度均需要詳細(xì)規(guī)定并定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,給企業(yè)管理帶來(lái)很大的復(fù)雜性和內(nèi)耗。因此,將差旅費(fèi)和招待費(fèi)外包給專業(yè)化的服務(wù)商,可以及時(shí)反饋費(fèi)用支出信息,幫助企業(yè)監(jiān)控費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,外部監(jiān)管部門也比較能夠認(rèn)可支出的合法合規(guī)性。而且,這些服務(wù)商往往與酒店和交通部門采取業(yè)務(wù)協(xié)作的方式,還可以取得較好地價(jià)格折扣,降低差旅費(fèi)和招待費(fèi)支出。應(yīng)收帳款外包應(yīng)收帳款對(duì)企業(yè)特別是商業(yè)流通性企業(yè)的財(cái)務(wù)管理十分重要,如果因管理不善而出現(xiàn)大量拖欠,會(huì)給公司造成資金緊張、壞帳損失等不良后果。西夏區(qū)財(cái)務(wù)外包的財(cái)務(wù)優(yōu)化