不能盲目從眾,應根據(jù)自身的具體情況,確定是否實施財務外包以及采取什么方式進行外包(是部分外包還是全部外包)。一般而言,以下類型企業(yè)適合實施財務外包。新建企業(yè)新建企業(yè)各方面都不健全,內(nèi)部控制制度會計系統(tǒng)建立需從零做起,再加上企業(yè)聘請這方面專業(yè)人員成本一般較高,整個過程較長,如果由企業(yè)自己承受這些壓力,真可謂勞力傷財。另一方面,如果把這些繁雜的工作交給專業(yè)服務機構(gòu)來做,不但可以節(jié)約成本、節(jié)省時間,還可以獲得高質(zhì)量的服務。業(yè)務較少的企業(yè)有些企業(yè)例如汽車設計,每年的業(yè)務量很少,財務部門有業(yè)務時比較繁忙,沒有業(yè)務時大都無事可做,這樣就出現(xiàn)了企業(yè)供養(yǎng)閑人的現(xiàn)象,既浪費了人力資源,又浪費了物力資源。將財務外包出去將是削減成本的有效途徑。具有季節(jié)性的企業(yè)它是指某個季節(jié)業(yè)務量很多,而另一些季節(jié)又幾乎沒有業(yè)務量,季與季之間業(yè)務量相差較大的企業(yè),將財務外包出去也可以達到降低成本、避免資源浪費的目的。分支龐大的企業(yè)這類企業(yè)在財務部門下面設有很多小的分支,各類業(yè)務分開處理,雖然有效的防止了造假,建立了各分支之間的相互牽制制度,卻是以高成本為代價的。各分支的功能不同,資源利用程度也不同,因為分工比較細。財務外包協(xié)助企業(yè)提高財務管理水平、降低成本、提高效益。原州區(qū)多久財務外包費用是多少
2.若與客戶達成一致意見,則簽訂服務協(xié)議,否則將服務條款修改后直到客戶滿意后簽訂終協(xié)議。財務外包執(zhí)行協(xié)議1.財務顧問與客戶相關人員初步確定初次服務前的工作準備。服務前的準備工作具體內(nèi)容如下:(1)確定客戶專職或兼職出納人員。(2)財務顧問指導出納建立內(nèi)部管理用現(xiàn)金與銀行存款日記賬。(3)指導客戶日常資金暫支單和費用報銷單等單據(jù)的填制和辦理工作。(4)要求客戶提供:營業(yè)執(zhí)照與稅務登記證復印件,稅務局批準的稅種及稅率表復印件。(5)要求客戶提供客戶單位所屬稅務局地址、稅務專管員姓名及聯(lián)系方式。。6)客戶出納人員每月25日將費用報銷單、暫支單、發(fā)票、銀行往來收據(jù)、工資及社保金明細表、原材料、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品等出入庫單、購銷發(fā)票、經(jīng)濟合同等資料快遞銳卓公司指定的財務顧問。2.做賬。每月25日至30日財務顧問整理發(fā)票并及時做賬。做賬過程中,對不確定的問題如發(fā)票等資料短缺或內(nèi)容不清楚的問題及時與客戶方溝通。3.報稅。每月1號至10號填制稅務報表資料并指導客戶出納劃轉(zhuǎn)稅款。4.需到客戶稅務局國、地稅報稅的,由財務顧問或客戶出納上門報稅。實行網(wǎng)上申報的,進行網(wǎng)上申報。原州區(qū)多久財務外包費用是多少財務外包能幫助企業(yè)提高財務管理水平、降低成本、提高效益。
選擇合作伙伴時重要應考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因為雙方不是簡單的買賣關系,而是一個利益共同體。NOL的案例中,NOL在合約履行前,已經(jīng)估計八年內(nèi)總共能夠節(jié)省約2600萬美元的成本,而埃森哲同樣能在未來八年中獲得金額不菲的穩(wěn)定收入。“外包”將合作雙方的長處結(jié)合在一起,打造雙贏藍圖。另外值得一提的是,埃森哲為履行此合約專門在上海建立一個客戶服務中心,通過全球互聯(lián)網(wǎng)進行離岸交易來從事管理服務工作。這種動作也是忠誠合作的標志之一。防止商業(yè)秘密的泄漏涉及到眾多的商業(yè)秘密是財務部門的一大特色,也是限制財務部門外包的主要的因素之一。從業(yè)務計劃和經(jīng)營戰(zhàn)略到定價策略和客戶關系,無一不屬于商業(yè)秘密。供應鏈資源及其信息是公司重要的無形資產(chǎn)。所以,將財務職能外包之前,首先要了解外包公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施,這涉及到外包公司處理相關業(yè)務人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度。要避免商業(yè)秘密的泄漏是管理業(yè)務外包的決策原則。為避免商業(yè)機密外泄,外包的應只是公司財務會計管理中相對基礎的部分和薄弱的管理部分。確保在外包的過程中的控制力和有效的溝通財務與會計部門是一個綜合性的部門。
部門收入時,該部門雖然創(chuàng)造了價值,但不具有相對優(yōu)勢,將其外包可以使企業(yè)獲得更大的價值;c當外包成本>部門費用時,該部門才有存在的合理性與必要性。由此可見,外包成本<部門費用是進行外包的條件。另外值得注意的是,不要因為對于一個組織整體(包括財務部門)來說正在創(chuàng)造價值就等于其一切活動都在創(chuàng)造價值。在虧損或者不能形成價值增值的企業(yè)中,分析各個部門的增值狀況,挖掘部門增值潛力是相對容易的。但在盈利或者能使股東價值持續(xù)增值的企業(yè)中,這一重要工作卻常常被忽略掉。事實上,在許多的這類企業(yè)中,某些職能部門創(chuàng)造了價值,而另一些部門卻在毀損價值。因此,即使在盈利或者是持續(xù)增值的企業(yè)中,盡可能減少無效的或不增值的職能部門,并不斷挖掘各個職能部門的增值潛力也是非常必要的。成本效益分析法上述分析表明:不能創(chuàng)造價值的部門就沒有存在的理由,不具有相對優(yōu)勢的部門則可以外包。那么怎樣確定財務部門外包的程度,還需要對其進行成本效益分析。企業(yè)實現(xiàn)利潤大化目標的途徑有二:一是追求收入的大化;二是追求成本的小化。財務部門本身并不創(chuàng)造價值,因此追求成本的小化就是成本效益分析法的判斷標準。財務外包能夠快速、準確地完成財務管理工作,減少了企業(yè)學習和調(diào)整流程的時間和精力。
選擇合作伙伴時,應考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因為雙方不是簡單的買賣關系,而是一個利益共同體。企業(yè)應對外包商進行充分評估,選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務有一定關聯(lián),并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長期外包合作伙伴。企業(yè)在選擇外包服務提供公司時應客觀考慮以下幾個因素:首先,質(zhì)量承諾能否滿足企業(yè)預期要求、是否有能力解決企業(yè)的問題等是挑選外包商的首要因素。其次,價格是企業(yè)應考慮的另一個因素。企業(yè)進行財務外包的一個重要原因是降低成本,在選擇外包商時,當其他條件相差無幾時應該選擇要價低的外包商。再次,外包服務的專業(yè)程度,服務過的企業(yè)越多,財務管理時間越長,財務管理經(jīng)驗越豐富,市場地位及市場成熟度越高的外包商越值得信賴。簽訂合約中國的信譽體系還是比較脆弱,只能靠制度來培育信用,財務外包的大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復雜性和接觸新技術和管理門戶。如果受信用危機的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒有任何意義。所以企業(yè)在實施財務外包之前,要制定好詳細的合約。財務外包能夠快速、準確地完成財務管理工作,減少了企業(yè)反復學習和調(diào)整流程的時間和精力。賀蘭信息財務外包什么價格
財務外包可以有效地進行審計工作,提高企業(yè)的財務管理水平。原州區(qū)多久財務外包費用是多少
只有這樣才能從根本上提高本企業(yè)的財務管理水平,更好地為企業(yè)決策服務。合理確定財務外包的邊界確定財務外包的邊界就是確定哪些業(yè)務可以外包,哪些業(yè)務必須自己來做。任何一個企業(yè)不論規(guī)模大小、實力強弱,都擁有其主營技術和優(yōu)勢資源。任何產(chǎn)品和服務的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,主營職能業(yè)務需要其他非主營業(yè)務的支持。如果擬外包的職能對其主營競爭能力、主營控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調(diào)短期效益。因此,企業(yè)在實施財務外包策略時,要充分考慮其自身的財務管理能力和可能涉及到的商業(yè)機密及潛在的風險,合理確定財務外包邊界,權衡利弊輕重,將財務中的弱勢資源外包出去,同時保證外包策略的實施不會損害其它部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。選擇合適的外包商由于外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉(zhuǎn)移成本和財務信息泄漏的風險,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時,應考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因為雙方不是簡單的買賣關系。原州區(qū)多久財務外包費用是多少