必須對展會服務的各個環(huán)節(jié)加以規(guī)范,并制定相應的服務質量標準。這些服務質量標準既要是對參展商和觀眾有吸引力的,又要是展會能夠提供的,否則,沒有吸引力的承諾等于是沒有承諾,而有了承諾又不能切實實現(xiàn)將嚴重影響到展會的聲譽。服務承諾化既是對客戶利益的一種擔保,也是對員工的一種激勵,它為員工樹立了明確的服務質量目標,鼓勵員工努力去提供質量的服務。②服務品牌化。為展會樹立品牌并以該品牌來促進展會服務。品牌是一個無形的概念,但展會可以通過展會LOGO,展會的CI、VI等形象來將它展現(xiàn)在廣大參展商和觀眾面前,使參展商和觀眾對該品牌產(chǎn)生信賴和忠誠。品牌是一個有形的線索,它向參展商和觀眾提示展會服務質量和服務特色,有利于參展商和觀眾對展會服務進行識別。一旦展會形成品牌,就可以不斷通過該品牌提示新老客戶該展會服務的存在,還可以通過老客戶的“口碑”宣傳該展會的服務,并可以樹立展會的良好形象,讓展會服務從中受益。③服務展示化。服務展示化是指盡量將展會服務通過有形的線索布置在展會現(xiàn)場,讓他們時刻提示參展商和觀眾展會服務的存在,這要求在展會現(xiàn)場環(huán)境布置上要下一番工夫。展會服務的操作流程是什么?寶山區(qū)管理展會服務一體化
參展商不得在公司楣板上貼紙或掛上海報,懸垂物或其它物品。12,展場內注意消防安全,嚴禁吸煙,不要在展場內使用電熨斗。13,未經(jīng)主辦機構特別批準,不得在展覽會的正式結束時間前拆卸或撤除展臺及展品。展會服務參展資格終止:編輯A,參展商進行任何主辦機構認為不符合展會性質及目的,或損害展會其它參展商權利的活動;B,參展商在展覽場地展示價錢,向私人銷售不合乎展會性質及目的產(chǎn)品或在展覽場地實時付貨;C,在展會首天展覽開幕(于主辦機構編印的參展商手冊所示)后30分鐘,參展商仍未遷入展覽攤位或展臺,即被視作自動放棄展覽攤位,主辦機構有權以其認為適當?shù)姆椒ㄊ褂糜嘘P展覽攤位。參展商被視為由當日起放棄參展,所繳參展費將不獲退還;D,參展商在攤位展出與參加表格內所選產(chǎn)品類別展區(qū)(如有的話)相符的合適展品,所占展出面積少于整體展示面的60%的。E,參展商被發(fā)現(xiàn)以歧視態(tài)度對待展會某些參觀者。徐匯區(qū)管理展會服務認真負責展會服務包含的內容有哪些?
我們將竭盡所能為您提供質量的展會服務,配合有效宣傳推廣計劃,確保您的參展成功。聯(lián)系我們,我們將竭盡為您服務!展臺搭建與家具配置貨運與物流服務展前營銷推廣服務會場廣告與贊助機會翻譯服務聯(lián)系我們展臺搭建與家具配置通過提供個人配件和各種家具以及室內的選項,我們?yōu)槟峁┯嗅槍π缘脑O計方案支持。從初的設計理念到后的搭建執(zhí)行,我們參與讓您的現(xiàn)場展示達到期望的效果。展位搭建服務主場承建商信息將于2020年初公布。貨運與物流服務我們的貨運服務將優(yōu)化您的展品物流過程,為您節(jié)省物流時間和成本。貨運服務主場貨運商信息將于2020年初公布。展前營銷推廣服務主辦方為您提供完善的參展服務套餐,不是接受您的展臺申請和分配展臺位置而已。一場成功的展覽會需要來自主辦機構、贊助商和參展商們在展前和展會期間的通力合作。充分利用我們?yōu)槟峁┑臓I銷推廣服務,實現(xiàn)參展價值大化。在線展商信息您的展臺位置確定后,您的公司名稱和展位號將被列在展會官方網(wǎng)站上,在展前向您的潛在客戶宣布您的參展信息。展前預覽作為展前專業(yè)觀眾招募非常重要的一環(huán),展前預覽小冊子將以直郵和電子郵件的形式,有針對性地向商業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫無償發(fā)放。
展會服務的策略從前面展會服務的一般特征和它們對展會服務的有利影響和不利影響出發(fā),在制定展會服務策略時,我們要充分利用它們對展會有利的一面,克服它們對展會不利的一面,以此來構建展會服務的整體策略體系。表7‐2展會服務策略1.針對展會服務“無形性”所采取的服務策略用服務有形化來克服其不利的一面,用服務專業(yè)化來發(fā)揚其有利的一面。(1)展會服務的有形化展會服務的有形化,是指展會策略性地向參展商和觀眾提供有關展會服務的有形線索,使參展商和觀眾能更形象地了解和識別展會所提供的各種服務。所謂“有形線索”,是指展會服務流程中能被參展商和觀眾直接感知的能提示展會服務的各種有形物品,如展會展區(qū)展位分布圖、參觀指示圖、參觀指南、公布展會宣傳推廣成果、現(xiàn)場一條龍服務咨詢臺等。參展商和觀眾看不到展會服務,他們只能通過這些有形的物品來感受展會的服務。展會服務的有形化可以從服務承諾化、服務品牌化、服務展示化和服務便利化來具體進行。①服務承諾化。對外公布展會服務的質量或者效果標準,并對參展商和觀眾參加展會的利益加以承諾。由于承諾是看得見的利益,這對參展商和觀眾非常具有吸引力。為了使展會服務承諾化。或承辦方提供一些比較簡單的直接服務。
使參展商和觀眾能體會到這個展會的與眾不同之處。展會服務十分講究服務的技巧,同一種服務,不同的服務人員來操作,由于服務的技巧不同,服務的質量和效果可能差別很大。②服務的知識化。提高展會服務人員的專業(yè)知識素養(yǎng),發(fā)揮知識在展會服務中的作用,努力用知識來完善展會服務和滿足參展商和觀眾的服務需求。③服務的技能化。提高展會服務人員的服務熟練程度、服務技藝和服務能力來滿足參展商和觀眾的服務需求。參展商和觀眾終得到的服務與提供該服務的展會服務人員的技能有很大的關系,例如展會現(xiàn)場問題的處理技能、展會觀眾登記的方法等,都能讓參展商和觀眾真實地感覺到展會服務的效果。④服務的國際化。為參展商和觀眾提供符合展覽業(yè)國際慣例的服務,如展會資料的制作充分考慮各國文化的差異,展會提供不同語言服務等。服務國際化有利于參展商和觀眾在國際對比中增強對本展會的信心和忠誠度。2.針對展會服務“差異性”所采取的服務策略用服務規(guī)范化來克服其不利的一面,用服務個性化來發(fā)揚其有利的一面。(1)展會服務規(guī)范化展會服務規(guī)范化,是指為展會服務建立起規(guī)范并用這些規(guī)范來引導和約束展會服務人員,以此來保持展會服務質量的穩(wěn)定和一致。上海展會服務所涉及哪些內容?閔行區(qū)專業(yè)性展會服務代理品牌
或者會展活動的舉辦方。寶山區(qū)管理展會服務一體化
讓潛在客戶提前了解您的公司形象和產(chǎn)品,提升貴司銷售人員在展會上商業(yè)談判的成功率。電子直郵“PCIMAsia展會快訊/國際研討會快訊”將以電子直郵形式定期向超過80,000條有效數(shù)據(jù)發(fā)放,向業(yè)內同仁帶去手展會動態(tài)。參展企業(yè)的公司LOGO和產(chǎn)品信息均可通過電子直郵形式傳播出去。官方微信貫穿整個展會宣傳期,參展企業(yè)的LOGO、展位號、產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品照片、以及新聞軟文等資訊,均可通過PCIMAsia官方微信對外發(fā)布,更大范圍地擴大參展企業(yè)在展會期間的品牌影響力。會場廣告與贊助機會我們將為您提供一系列多媒體廣告方案支持貴司的參展宣傳。展會會刊宣傳所有的展商將享受公司信息無償錄入會刊服務,包括:公司名稱、地址、聯(lián)系電話、展位號以及展品簡介,選擇會刊彩頁付費廣告宣傳吸引更多的買家注意。戶外廣告宣傳展會期間,廣告橫幅或可移動廣告牌將陳列在展館北廣場或展館入口。對于參展商,展位是產(chǎn)品展示、業(yè)務交流和銷售的商務平臺。展出的成功關鍵是擁有靈活的演示人員直接對接專業(yè)觀眾。專業(yè)的展會專員不可以幫助您的團隊接待客戶、協(xié)助商務討論以及文件撰寫,同時通過豐富的展會經(jīng)驗增強您的展示活動吸引更多的潛在客戶。寶山區(qū)管理展會服務一體化
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