1、預算中的交通費用那么交通費用可以細分為哪些：(1)、出發(fā)地方到會議地方——其中包含了航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭到住宿地的交通。(2)、會議期間包含的交通費用——主要包括會務地交通費用，即住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通與其她參加會議人員可能使用的預定交通費用。(3)、送別交通與返程交通——主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港**通費用。2、會議室/展廳的費用具體可劃分為：(1)、會議場地的租金問題——一般而言，會議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發(fā)言線路時也可以另外的預算需要。其規(guī)模和形式空前壯大，還到處出現(xiàn)各種不同類型的博物館、陳列館。洪山區(qū)營銷會展服務優(yōu)勢

會展業(yè)是集商品展示交易、經(jīng)濟技術(shù)合作、科學文化交流為一體，兼具信息咨詢、招商引資、交通運輸、城市建設(shè)、商業(yè)貿(mào)易、旅游服務等多功能的一種新興產(chǎn)業(yè)。通過會展活動，能帶動巨大的物流、人流、資金流、信息流，提升城市品位和**度，進而推動經(jīng)濟和社會的發(fā)展。會展旅游正是在會議、展覽、展銷會、交易會、博覽會等舉辦的前提下，延伸到旅游業(yè)的產(chǎn)物。國內(nèi)外許多學者對會展旅游也作出了各種界定，但當前仍未有統(tǒng)一的內(nèi)涵。如以研究事件旅游而聞名的學者蓋茨（GETZ）就認為，展覽會、博覽會、會議等商貿(mào)及會展事件是會展業(yè)（MEETING INDUSTRY）的**主要的組成部分。洪山區(qū)運營會展服務平臺“市集演變”說認為：貿(mào)易性的展覽無論在中國或外國，都由市集演變而來。

會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關(guān)服務企業(yè)、機構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。會展經(jīng)濟是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟范疇。會展產(chǎn)業(yè)是國內(nèi)高速發(fā)展起來的產(chǎn)業(yè)。國內(nèi)開始正式提出會展產(chǎn)業(yè)大約在1998年—1999年之間。由于國外**認為會展產(chǎn)業(yè)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)具有1：9的拉動作用，會展不僅能帶來巨大的經(jīng)濟效益，更重要的是還能帶來巨大的社會效益。因此，會展產(chǎn)業(yè)受到很多地區(qū)和城市的重視。關(guān)于展覽的起源尚在探討和研究，尚無統(tǒng)一、肯定的看法。大致有：“市集演變”說、“巫術(shù)禮儀與祭祀”說及“物物交換”說等。“市集演變”說認為：貿(mào)易性的展覽無論在中國或外國，都由市集演變而來。

隨著會展業(yè)的發(fā)展，也不斷曝出的騙展事件，讓企業(yè)在選擇展會時難以決斷。為此，有關(guān)**提醒企業(yè)在選擇展會時對以下幾個方面應格外留意。***舉辦騙展事件往往發(fā)生在***舉辦的展會。所謂騙展，通常的理解就是組展方虛假設(shè)展，騙取參展商的展位費。這種招數(shù)只可能使用一次，所以***舉辦的某某展會其可信度就要仔細考察。事實上，很多騙展一開始的目的并不是為了騙。商務部國際貿(mào)易經(jīng)濟合作研究院有關(guān)專業(yè)人士曾在廈門針對騙展問題做過調(diào)查，很多展覽公司一開始還是想把展會做好，但在項目運作過程中，由于展覽的主題或是展覽公司的招商情況不好，原定的規(guī)模達不到，不能收回費用，而前期已經(jīng)投入很多，主辦方?jīng)]有勇氣承擔損失，只好溜之大吉。這類騙展在騙展事件中占了絕大部分。在發(fā)達國家，會展營銷已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要營銷手段。

(2)、會議設(shè)施租賃費用的問題—有些部分費用通常是租賃一些特殊設(shè)備，例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。我們在租賃時一般都要支付相應的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護費用。值得關(guān)注的是，在租賃時應對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（一般可向?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢，方便獲得**適宜的性價比），不然途中有可能影響會議的進展。另外，有些會議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一，租賃的價格有可能很大差距。(3)、會場布置費用問題——假如不是特別要求的，一般而言這些部分費用應包含在會場租賃費用中。假如有特別要求的，可以和專門的會議服務商溝通。會展的環(huán)境氛圍典雅，有利于進行高質(zhì)量的交流。漢陽區(qū)電話會展服務服務熱線

在會展上，生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂，進行交流、貿(mào)易，某種程度上甚至就是一個信息市場。洪山區(qū)營銷會展服務優(yōu)勢

（4）有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會要求展臺指定消防負責人，并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。（5）有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機器。對于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。洪山區(qū)營銷會展服務優(yōu)勢

武漢市變得更好企業(yè)管理咨詢有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標，有組織有體系的公司，堅持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明，攜手共畫藍圖，在湖北省等地區(qū)的商務服務行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源，也收獲了良好的用戶口碑，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ)，也希望未來公司能成為*****，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強不息，斗志昂揚的的企業(yè)精神將**變得更好供應和您一起攜手步入輝煌，共創(chuàng)佳績，一直以來，公司貫徹執(zhí)行科學管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信的方針，員工精誠努力，協(xié)同奮取，以品質(zhì)、服務來贏得市場，我們一直在路上！