公司記賬的方式,一種是招聘一名專職會計,由會計來負責記賬;另一種是找一個代理記賬的公司或個人,將記賬業(yè)務外包給他們。下面我們比較一下各自的利弊,方便創(chuàng)業(yè)者選擇適合自己公司的記賬方式。 1、代理記賬 (1)優(yōu)點 節(jié)省人員直接成本,一個代理記賬會計的費用大概為300月左右,而全職會計月薪至少3000左右;可以實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化服務,經(jīng)驗豐富;不受人員變動的影響,申報及時;安全保密。 (2)弊端 記賬公司良莠不齊,遇到不合格的,賬務混亂或不及時報稅等,對公司損害很大。 2、自己代賬 (1)優(yōu)點 專人做事,溝通起來比較方便;除了記賬外,會計還可以管理發(fā)工資、社保等公司業(yè)務。 (2)弊端 專職會計成本比較高,對創(chuàng)業(yè)公司來講是一筆不小的開支,且存在信息外泄、離職變動導致工作終端等情況。 經(jīng)過對比,我們發(fā)現(xiàn),相較于專職會計,代理記賬在專業(yè)性、節(jié)約費用、保密等方面,更具有優(yōu)勢。協(xié)助企業(yè)進行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作,代理設計經(jīng)營管理制度。小規(guī)模代理記賬費用
小規(guī)模公司代理記帳簡要介紹: 代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。 小規(guī)模公司代理記帳必備材料 1、老公司需要準備的資料:記賬憑證;總賬明細賬;申報報表; 一證通;報稅員聯(lián)系卡;開過發(fā)票存根聯(lián);作廢發(fā)票三聯(lián);全部未開發(fā)票;發(fā)票領購簿;發(fā)票章。 2、新公司需要準備的資料:公司三證及復印件;法人及股東身份證復印件;租賃合同原件及租房發(fā)票;一證通;公章、發(fā)票章、法人章;公司章程復印件; 開戶許可證。安寧工商代理記賬服務一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件。
如何選擇正規(guī)代理記賬公司 1、查看公司營業(yè)執(zhí)照。營業(yè)執(zhí)照是一家公司的基本配置,在現(xiàn)今征信時代公司的營業(yè)執(zhí)照相當?shù)闹匾?2、了解公司人員情況。代理記賬業(yè)務的公司起碼的工作人員是應該具備的,比如外勤、記賬會計、審核會計等。 3、實地考察辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場所和辦公設備。一般的代理記賬公司應該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備。 4、查看是否有代理記賬許可證。除了看正版的營業(yè)執(zhí)照外,還要看該公司是否有財政局頒發(fā)的代理記賬資格許可證書。 5、了解公司成立時間。一家正式的口碑好的代理記賬公司如果成立時間超過十年,或者更久,那就說明該公司值得信賴,也可以運用相關的方法進行檢測,如果沒有黑名單或者警告信息之類的就是口碑較好的代理記賬公司。
通常,有關“一般納稅人代理記賬多少錢”這一問題,其主要是受以下幾方面因素的影響:1、所處城市經(jīng)濟發(fā)展水平。當前,我國各城市經(jīng)濟發(fā)展水平不一,有些地區(qū)經(jīng)濟較為發(fā)達,有些地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展則較為落后。因此,對于發(fā)達地區(qū)的一般納稅人企業(yè)來說,其尋求代理記賬服務,費用收取一般會相對高些。而對于經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的一般納稅人企業(yè)來說,其代理記賬費用則相對較低。所以,一般納稅人代理記賬費用受企業(yè)所處城市經(jīng)濟發(fā)展水平的影響。2、所需處理的票據(jù)量數(shù)目的大小。在現(xiàn)實生活中,不同的一般納稅人企業(yè)在日常交易往來過程中產(chǎn)生的票據(jù)量大小不同。 3、所選擇的代理記賬機構的服務水平。如今,我國市面上的代理記賬機構數(shù)量眾多,其中既有正規(guī)、專業(yè)的代理記賬公司,又有非正規(guī)、粗放式運營的代理記賬機構。因此,由于兩者服務水平的差異,代理記賬收費標準也存在著不同。一般而言,專業(yè)、正規(guī)的代理記賬公司收費相對較高,而非正規(guī)運營的代理記賬機構收費標準則相對低些。 代理記賬公司為第三方機構,與企業(yè)沒有復雜關系,同時有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽制約,有利于保守企業(yè)經(jīng)營機密。
代理記賬的優(yōu)勢:代理記賬公司納稅申報及時準確一般來說單位會計如果納稅申報發(fā)生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等行為的話,責任和經(jīng)濟損失主要還是由單位承擔的。代理記賬公司有專門的人來負責審核報稅,這樣能有效的避免因為不熟悉稅法而出現(xiàn)誤報、漏報、遲報的情況的,而且企業(yè)還可以在代理記賬委托協(xié)議中約定相關的責任。代理記賬公司財務工作不會中斷一般來說企業(yè)都是非常重視企業(yè)財務的穩(wěn)定性的。如果企業(yè)的財務人員不穩(wěn)定,那么財務工作銜接就成了問題,不只影響到工作,企業(yè)還要花費時間和精力來重新招聘人才;而財務公司用團隊力量來保障代理記賬服務連續(xù)不斷。代理記賬公司嚴格保守企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)財務部門在企業(yè)中可以說是一個特殊的部門,因為他們會接觸到一些企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)的。代理記賬公司是第三方機構,跟企業(yè)并沒有太多密切接觸和復雜的關系,同時呢,代理記賬公司有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)的信譽制約,這樣可以保證代理記賬公司嚴密保守企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的。代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務。一般納稅人代理記賬業(yè)務
代理記賬的內(nèi)容主要是代替單獨核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務。小規(guī)模代理記賬費用
選擇代理記賬公司時的注意事項:1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時須要注意的事項。3、財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務小規(guī)模代理記賬費用