四、管理安全制定安全管理制度:制定完善的聲像檔案安全管理制度,明確安全責(zé)任、操作流程和應(yīng)急措施等。定期對(duì)制度進(jìn)行審查和更新,確保制度的適應(yīng)性和有效性。培訓(xùn)與意識(shí)提升:定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和操作技能。加強(qiáng)與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,確保管理人員了解并遵守相關(guān)規(guī)定。應(yīng)急響應(yīng)與災(zāi)難恢復(fù):制定應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃,明確在發(fā)生安全事件時(shí)的處理流程和責(zé)任人。定期進(jìn)行應(yīng)急演練和災(zāi)難恢復(fù)測(cè)試,確保在發(fā)生安全事件時(shí)能夠迅速響應(yīng)并恢復(fù)系統(tǒng)。可適應(yīng)多種線上立卷形式。河南在線聲像檔案管理系統(tǒng)用戶(hù)體驗(yàn)
滿足多種檔案利用模式
在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號(hào)角色查閱權(quán)限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過(guò)程中的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié),系統(tǒng)配套前臺(tái)支持發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù)為互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)提供檔案瀏覽利用的窗口。
滿足多平臺(tái)部署需求
系統(tǒng)軟件平臺(tái)可運(yùn)行在Windows、Linux、Unix及國(guó)產(chǎn)的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上,支持虛擬服務(wù)器部署,并且同時(shí)能夠提供對(duì)32位和64位的部署。
滿足國(guó)產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展
系統(tǒng)順應(yīng)國(guó)產(chǎn)化信創(chuàng)要求發(fā)展趨勢(shì),系統(tǒng)支持適配多款國(guó)產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品,包括服務(wù)器、CPU、 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國(guó)產(chǎn)化適配操作系統(tǒng)認(rèn)證證書(shū)、國(guó)產(chǎn)化服務(wù)器操作系統(tǒng)認(rèn)證證書(shū),致力于打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺(tái)。 天津在線聲像檔案管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)方案各類(lèi)檔案行業(yè)工作者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性。
聲像檔案管理系統(tǒng)的安全性是確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全的關(guān)鍵。為了保障系統(tǒng)的安全性,可以從以下幾個(gè)方面入手:一、物理安全存儲(chǔ)環(huán)境控制:確保聲像檔案的存儲(chǔ)環(huán)境符合恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等要求,以防止物理?yè)p壞。配備專(zhuān)業(yè)的存儲(chǔ)設(shè)備,如防磁柜、硬盤(pán)等,確保存儲(chǔ)介質(zhì)的穩(wěn)定性和安全性。備份與恢復(fù):定期進(jìn)行聲像檔案的備份,包括磁盤(pán)備份和遠(yuǎn)距離異地備份,以防止因存儲(chǔ)介質(zhì)損壞或丟失而導(dǎo)致的檔案丟失。確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可讀性,以便在需要時(shí)能夠迅速恢復(fù)。
系統(tǒng)具備多種數(shù)據(jù)處理功能,可提升檔案錄著效率。在數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出方面,支持批量操作,能將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件進(jìn)行批量導(dǎo)入和導(dǎo)出。系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,還會(huì)對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)檢測(cè),保證數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確性。在數(shù)據(jù)格式上,系統(tǒng)支持Excel、XML等常見(jiàn)的數(shù)據(jù)交換格式,可滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)互通需求。同時(shí),支持EEP數(shù)據(jù)封裝,符合GJ檔案局要求的數(shù)據(jù)進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)還設(shè)有及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制。在立卷歸檔過(guò)程中,當(dāng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),會(huì)針對(duì)業(yè)務(wù)流程涉及的用戶(hù)及時(shí)發(fā)送消息通知,輔助工作順利進(jìn)行。 系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別檔案中的文字內(nèi)容和視頻畫(huà)面說(shuō)話人員,并進(jìn)行匹配標(biāo)注。
u關(guān)鍵字模糊查詢(xún):系統(tǒng)支持通過(guò)輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)全庫(kù)模糊查詢(xún)。u分類(lèi)查詢(xún):系統(tǒng)支持按照聲像檔案類(lèi)型:圖片、視頻、音頻等類(lèi)別實(shí)現(xiàn)分類(lèi)檢索。u高級(jí)查詢(xún):系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,可自定義配置檢索項(xiàng),可將多個(gè)檢索條件通過(guò)邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢(xún),滿足用戶(hù)不同場(chǎng)景的檢索需求。u人臉識(shí)別查詢(xún):系統(tǒng)支持輸入人臉照片,可針對(duì)全庫(kù)范圍進(jìn)行人臉查找,方便用戶(hù)快速查詢(xún)?nèi)宋镎掌畔?。u以圖搜圖查詢(xún):以圖搜圖是通過(guò)搜索圖像文本或者視覺(jué)特征,為用戶(hù)提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專(zhuān)業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過(guò)上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。聲像檔案管理系統(tǒng)涵蓋照片、視頻、音頻這類(lèi)聲像檔案,像 flash 動(dòng)畫(huà)、圖片資料、MP3、流媒體文件。江蘇在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好
該系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)視覺(jué)、自然語(yǔ)言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化識(shí)別、分類(lèi)、存儲(chǔ)和檢索。河南在線聲像檔案管理系統(tǒng)用戶(hù)體驗(yàn)
滿足多單位全宗管理
系統(tǒng)支持自定義全宗,能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù);支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等,支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實(shí)現(xiàn)了一個(gè)部門(mén)管理多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。
滿足多類(lèi)多媒體檔案管理
系統(tǒng)包含圖片、視頻、音頻等多類(lèi)型多媒體檔案的管理,支持用戶(hù)根據(jù)聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)要求靈活配置相關(guān)各類(lèi)型聲像檔案的基本屬性信息,覆蓋各單位聲像檔案管理模式。
滿足多種線上立卷模式
系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,通過(guò)控制立卷流程以滿足不同客戶(hù)的實(shí)際要求,支持用戶(hù)自定義立卷流程,控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報(bào)權(quán)限以及審批權(quán)限。此外系統(tǒng)通過(guò)前臺(tái)為廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)提供聲像檔案素材捐贈(zèng)入口,增加了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。 河南在線聲像檔案管理系統(tǒng)用戶(hù)體驗(yàn)