檔案遠程服務利用系統(tǒng)以審核狀態(tài)對業(yè)務進行分類,輔助審批人快速審批,利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)業(yè)務審核模塊根據(jù)當前業(yè)務申請單的審核進度以及狀態(tài),對業(yè)務進行分門別類展示,便于辦理人快速找到當前急需審核的業(yè)務申請單等。提高業(yè)務辦理效率。業(yè)務在線辦理模塊快速反饋辦理結果,高效便捷。檔案遠程服務利用系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務訂單可直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結果,同時支持直接發(fā)送電子文件給前臺用戶,減少線下溝通成本。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴于信息技術,而信息技術的迅速發(fā)展使相關技術條件也發(fā)生了很大變化。浙江高校數(shù)字檔案室建設包括哪些
檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務列表,實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務辦理窗口,利用數(shù)字檔案,實現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理,詳細的業(yè)務申請單,隨時查看各業(yè)務辦理進度。系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄,用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務當前辦理狀態(tài)以及進度,及時掌握辦理結果。辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務辦理。系統(tǒng)對外提供辦事指南,供用戶在線預覽各項業(yè)務辦理注意事項,輔助用戶快速申請業(yè)務,提高辦理效率。湖北數(shù)字檔案在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進的同時,紙質(zhì)檔案數(shù)字化對象、管理與利用方法以及技術條件等都在不斷發(fā)展。
檔案遠程服務利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,可根據(jù)不同單位的實際業(yè)務需求,數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型,如:成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等,既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展增加等因素,避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。多種業(yè)務辦理方式,滿足不同業(yè)務實際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務辦理結果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。
數(shù)字檔案室實體檔案門類的擴展管理,應能擴展管理新增的實體檔案門類,且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理,應能靈活配置各門類檔案資料分類方案,支持對檔案門類、年度、機構或問題、保管期限等著錄項值域的擴展定義,尤其是多級機構或問題分類方案的擴展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴展管理,應能適度擴展設置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素;應能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求,配置生成基于可擴展標記語言(XML)格式的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。檔案行業(yè)在新技術浪潮的洗禮下,一步步向前,檔案工作者需要走多遠的路,才能跨過這條河。
云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數(shù)字檔案的圖片信息。包含:歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息,展示圖片的同時還支持為圖片配上對應的文字說明,便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統(tǒng)中的“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,可直接在手機端或終端設備上在線播放,可靈活控制播放音量、顯示大小、暫??爝M等操作。發(fā)布端是數(shù)據(jù)維護端,作為系統(tǒng)后臺用于對數(shù)字檔案等數(shù)據(jù)的收集、錄入、發(fā)布以及維護,后臺包含圖片管理、電子書管理、音視頻管理、編研管理界、系統(tǒng)管理5大模塊。應對目錄數(shù)據(jù)進行驗收,主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。機關數(shù)字檔案館建設內(nèi)容包括
應對數(shù)據(jù)掛接進行驗收,主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應的數(shù)字圖像的掛接的準確性等。浙江高校數(shù)字檔案室建設包括哪些
數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件,自動提取形成時間和背景、結構元數(shù)據(jù),建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)??萍己蛯I(yè)類電子文件的接收采集各種科技、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的,從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應支持電子文件的分類、編目、命名和存儲,完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。浙江高校數(shù)字檔案室建設包括哪些
上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務,是一家服務型的公司。公司業(yè)務分為檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務等,目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進,為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務。公司從事商務服務多年,有著創(chuàng)新的設計、強大的技術,還有一批專業(yè)化的隊伍,確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務。上海新影捷立足于全國市場,依托強大的研發(fā)實力,融合前沿的技術理念,飛快響應客戶的變化需求。