進(jìn)口軟件系統(tǒng)是一個大型的復(fù)雜系統(tǒng)。它除了要改造原有的管理模式、流程、方法、工具外;更重要的是要改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工的傳統(tǒng)觀念,因此,進(jìn)口軟件系統(tǒng)的實施是很困難的。進(jìn)口軟件系統(tǒng)實施的關(guān)鍵因素歸結(jié)到一點就是開發(fā)者或技術(shù)支持人員對現(xiàn)場和用戶需求的理解有差距,這樣不論在實施的支持服務(wù)中或者對軟件剪裁及用戶化修改中都不能切中要害,只能生搬硬套,這樣的支持服務(wù)必然不能使用戶滿意,不能保證系統(tǒng)實施的質(zhì)量。因此,實施和技術(shù)支持人員必須從自身做起,盡可能去多了解現(xiàn)場和用戶需求,把進(jìn)口軟件理論活學(xué)活用,使實施和支持服務(wù)工作做得更有針對性,更能貼切地對商品化軟件進(jìn)行剪裁和解決好現(xiàn)場的實際問題,這是提高實施支持服務(wù)水平的關(guān)鍵。簡單的說軟件就是程序加文檔的結(jié)合體。河南交易進(jìn)口軟件管理系統(tǒng)
軟件進(jìn)口企業(yè)需要具備的條件:企業(yè)進(jìn)口軟件,首先需要有相關(guān)產(chǎn)品的進(jìn)出口權(quán)限,其次在軟件報關(guān)進(jìn)口需要提供報關(guān)單、裝箱單、發(fā)票、提單、軟件說明及其他海關(guān)所需要的資料。進(jìn)口業(yè)務(wù)管理:提供自營進(jìn)口業(yè)務(wù)和代理進(jìn)口業(yè)務(wù)的各標(biāo)準(zhǔn)流程環(huán)節(jié)的管理功能,包括:進(jìn)口合同的簽訂、進(jìn)口信用證開證管理、進(jìn)口到單審單管理、進(jìn)口報關(guān)管理、進(jìn)口入庫及成本管理等功能,其中進(jìn)口成本又包含了進(jìn)口貨值發(fā)票管理、進(jìn)口關(guān)稅、進(jìn)口增值稅、進(jìn)口消費稅、國際運(yùn)費、國際保費的管理。進(jìn)口銷售環(huán)節(jié),系統(tǒng)提供國內(nèi)銷售合同、委托代理協(xié)議、國內(nèi)銷售放貨、銷售開票收款及代理銷售結(jié)算的功能。深圳外貿(mào)進(jìn)口軟件管理軟件進(jìn)口實際通關(guān)時按貨物實際報驗狀態(tài)以海關(guān)核定稅號為準(zhǔn)。
軟件進(jìn)口分為兩種形式,一種為有介質(zhì)比如光盤、U盾等,一種為無介質(zhì)比如網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?。比價管理:根據(jù)不同供貨商的終價格,形成比價表,列明詳細(xì)的價格比較,報上級明確向哪個供貨商訂購,作為進(jìn)口合同制作的依據(jù)。國內(nèi)發(fā)票管理:發(fā)票是具體的銷貨憑證,凡是公司開出的發(fā)票,其詳細(xì)的信息均在此錄入,這既是后財務(wù)記賬的市級數(shù)據(jù),財務(wù)部門選擇開證銀行,并轉(zhuǎn)銀行開證,開出后,再添加LC號碼和開證日期,進(jìn)口業(yè)務(wù)員能夠查閱開證實際情況。也是期末核算的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。在錄入過程中,發(fā)票執(zhí)行情況和賬務(wù)記賬情況的選擇有利于管理。利用外貿(mào)軟件自動處理實時的財務(wù)數(shù)據(jù),可以使財務(wù)變得真實,財務(wù)管理具有生命力。
有介質(zhì)的需要海關(guān)進(jìn)行報關(guān),不同的介質(zhì)形式關(guān)稅和進(jìn)口增值稅率也不一樣。比如,光盤/U盤形式報關(guān),關(guān)稅為0,增值稅率為9%;而一些軟件密鑰/活碼等以紙質(zhì)形式報關(guān),則關(guān)稅稅率為6%,進(jìn)口增值稅稅率為13%。進(jìn)口增值稅都是可抵扣的。另外可能需要支付清關(guān)相關(guān)的手續(xù)費,以及和對方是否約定相關(guān)的保險等雜費的分?jǐn)偂o介質(zhì)的需要在商務(wù)局進(jìn)行技術(shù)進(jìn)口合同備案,此時需要代扣代繳10%的企業(yè)所得稅,目前咨詢稅局說,如果商務(wù)技術(shù)進(jìn)口合同備案通過,則可以免征增值稅及附加。代扣代繳的所得稅需要看雙方是否約定由哪方承擔(dān)。其實對很多外貿(mào)商來說,尋求管理軟件的目的就是在轉(zhuǎn)型升級,讓自己的公司做大做強(qiáng)。
進(jìn)口軟件在企業(yè)中的應(yīng)用,不可以只選擇合適的進(jìn)口軟件就結(jié)束,企業(yè)還必須具備以下成熟條件。實用:不要被表面華麗的功能所迷惑。許多軟件的功能看起來很刺眼,但在評估時必須仔細(xì)考慮。無視基本的功能要求,追求不現(xiàn)實的需求是軟件選型中常見的錯誤。易性:中國成為世界工廠的前提是勞動力相對便宜。所以,中國大部分企業(yè)決定是勞動力密集型企業(yè)。所以,相對人員流動率比較高,基層員工素質(zhì)普遍較低。因此,管理軟件的易用性和學(xué)習(xí)方便性尤為重要。一般來講軟件被劃分為系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。云南外貿(mào)進(jìn)口軟件服務(wù)器軟件
海關(guān)查驗貨物,應(yīng)在海關(guān)規(guī)定的時間和場所進(jìn)行。河南交易進(jìn)口軟件管理系統(tǒng)
進(jìn)口軟件系統(tǒng)主要通過生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃按成本核算可以預(yù)見未來所需的材料費及人工費。再考慮應(yīng)付款的期限,可以做出合理的資金流計劃,是財務(wù)管理起到事先計劃、事中控制、事后分析的作用。雖然其作用大,但是不乏存在企業(yè)使用進(jìn)口軟件系統(tǒng)后效果不佳,那么究竟是為什么呢?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對建設(shè)進(jìn)口軟件系統(tǒng)客觀需求的急迫性有充分的認(rèn)識。計算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用的目的是為了提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,因此,只有在激烈的競爭中,為了企業(yè)的生存和發(fā)展,提出使用計算機(jī)管理系統(tǒng)的客觀要求。只有這種發(fā)自企業(yè)內(nèi)部迫切使用計算機(jī)的需求,才能形成真正持久的巨大動力,才能克服實施進(jìn)口軟件過程中的種種困難,遇到挫折才不會倒退。河南交易進(jìn)口軟件管理系統(tǒng)
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